Секретарь вакансии Новороссийск

Грамотное выполнение своих служебных обязанностей

Помощь секретарю в сборе и обработке документов

Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия; осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях.

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

- Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.4.            Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями гимназии и конкретными исполнителями.

- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

-Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

- Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

- предоставление реестров в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере"

Прием и обработка документации, представление на подпись руководителя

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала
• принимает поступающую корреспонденцию, касающеюся деятельности филиала и общества, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• принимает документы и личные заявления от работников филиала на подпись руководителя филиала
• производит регистрацию входящей, исходящей документации, касающейся деятельности филиала и общества
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• организовывает проведение телефонных переговоров руководителя и главного инженера филиала
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация
• печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
• организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Обязанности:

• Отслеживание и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение деловой переписки
• заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд предприятия
• выполнение прямых указаний руководителя
• оформление пропусков на режимные территории
• организация деловых поездок
• оформление и регистрация договоров

Требования:

• Ответственность

Условия:

• официальное трудоустройство
• График работы 5/2. Выходные : суббота, воскресенье
• Время работы с 08:00 до 17:00

Ведение документооборота по питанию

Работа в программе Аксиома питание

Выдача документов учащихся

Выдача справок учащимся

Ведение алфавитной книги учащихся (выбывшие,  прибывшие, 1 класс, 10 класс)

Составление списков по классам (комплектование)

База данных учащихся и родителей

База данных по категориям (многодетные, малообеспеченные, ОВЗ, дети-инвалиды, опекаемые)

Валидация (программа для бухгалтерии по питанию: СНИЛСЫ, свидетельства о рождении учащихся)

Статистические отчеты (выставляемые УО)

Приказы по выбывшим, прибывшим учащимся

Отчеты по прибывшим, выбывшим учащимся

Контроль  за личными делами учащихся

Заполнение личных дел учащихся  (1 класс, 10 класс)

Е-услуги (внесение в электронную базу первоклассников)

Подготовка информации для сдачи отчета ОО № 1 (информация по учащимся)

Обработка и регистрация полученной документации   (входящая, исходящая корреспонденция)

Подготовка вариантов возможных ответов или распределение по исполнителям несложных документов

Предоставление корреспонденции директору

Предоставление документов на подпись директору

Ведение телефонных переговоров, работа с посетителями

Передача по телефону или лично указаний директора соответствующим исполнителям, напоминание об истекающих сроках исполнения документов

Выполнение печатных работ по поручению директора

Копирование и размножение документов в соответствии с указаниями директора

Работа с архивом

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:

            принимает и отправляет по назначению  судебные дела  и  иную корреспонденцию;

            обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;

            составляет опись заказных бандеролей и писем;

            осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет  журналы, наряды и учетно – статистические карточки;

            осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела  с разрешения мирового судьи  участников процесса;

            осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения  или высылки гражданам  и должностным  лицам;

            ведет архив судебного участка;

выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;

            принимает   и   регистрирует    апелляционные, частные жалобы и протесты,   подготавливает   и    направляет  дела  по   апелляционным,  частным  жалобам и протестам в вышестоящий суд;

            осуществляет    обращение    к   исполнению   приговоров, решений,            судебных приказов, определений  и постановлений мирового судьи;

            осуществляет    подготовку    и   сдачу   в   архив    законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

            ведет модуль «АМИРС»;