Исполнение указаний руководства Филиала, своевременное информирование его о текущем ходе работ и результатах, получение документов и заявлений от работников Филиала, получение входящей корреспонденции и другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
· Оформлять поступившие материалы в судебное дело;
· Осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
· Подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
· Подготавливать запросы, письма;
· Проверять уведомления об извещении участников процесса;
· Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечать в повестках время их нахождения на участке мирового судьи;
· Вести протоколы судебных заседаний, оформлять их и производить ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
· Регистрировать движение судебного дела в учетно-статистической карточке и журнале учета дел, назначенных к рассмотрению;
· Размещать на официальном сайте судебного участка в сети интернет сведения о движении судебных дел с момента вынесения мировым судьей постановления по результатам подготовительных действий по уголовному делу или определения о подготовке дела к судебному разбирательству по гражданскому делу до момента передачи дела в связи с окончанием производства по нему в канцелярию судебного участка (в том числе, сведения о назначении, направлении, получении экспертизы, суммах расходов на экспертизу, о решении в отношении вещественных доказательств), а по административным делам, гражданским делам приказного производства и делам об административных правонарушениях – движение и результат рассмотрения;
· Размещать на официальном сайте судебного участка в сети интернет тексты судебных актов, проводить их обезличивание, если такая обязанность не возложена на другого работника аппарата мирового судьи;
· Оформлять и сдавать секретарю судебного участка гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения;
· Осуществлять вручение (передавать на отправку) копий приговоров, постановлений, решений, определений, судебных приказов после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях;
· Выписывать исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
· Оформлять материалы при разрешении судьей вопросов, связанных с исполнением приговора;
· По распоряжению судьи выдавать для ознакомления судебные дела и контролировать процесс ознакомления;
· Направлять определения о принудительном приводе, вести журнал исполнения данных определений;
· Участвовать в приеме исковых заявлений от граждан в порядке, установленном приказом мирового судьи;
· Участвовать в работе экспертной комиссии судебного участка, а также в работе по изготовлению описей дел, переданных на хранение в архив судебного участка, и актов о выделении дел к уничтожению;
· В отсутствие помощника мирового судьи проводить обезличивание текстов судебных актов, отобранных мировым судьей, и размещение их на сайте судебного участка в сети интернет.
· Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы;
· Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания;
· Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой;
· Вести формы первичного учета;
· Размещать на официальном сайте судебного участка в сети интернет сведения о судебных делах, находящихся в судебном участке, с момента регистрации дела до вынесения мировым судьей постановления по результатам подготовительных действий по уголовному делу или определения о подготовке дела к судебному разбирательству по гражданскому делу, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено (в том числе сведения об исполнении судебных решений, о суммах, присужденных к взысканию и об их взыскании, о вступлении в законную силу и об обжаловании решений, приговоров, постановлений), а по административным делам, гражданским делам приказного производства и делам об административных правонарушениях – с момента регистрации дела до передачи его на рассмотрение мировому судье, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено.
· Вести электронную базу данных о судимости;
· Осуществлять прием исковых заявлений от граждан в порядке, установленном приказом мирового судьи;
· Регистрировать и вести учет поступающих в участок предложений, заявлений, жалоб, в том числе обращений, поступающих на сайт судебного участка, а также обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, контролировать сроки их рассмотрения и в установленных случаях размещать ответы по ним на сайте судебного участка;
· Вести учет частных определений и осуществлять контроль по ведению переписки по их исполнению;
· Осуществлять учет и контроль исполнения судебных поручений, поступивших из других судов;
· Осуществлять контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными и частными жалобами, а также протестами прокуроров в вышестоящий суд, контролировать возврат дел;
· Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению, передаче и уничтожению вещественных доказательств, контролировать исполнение постановлений в части, касающейся вещественных доказательств;
· Принимать судебные дела и материалы после их рассмотрения от секретаря судебного заседания, контролировать полноту их оформления и сроки сдачи секретарем судебного заседания;
Список профессий