Вакансии
Секретарь Москва на сегодня
Список на сегодня 27 мая 2024 г из свежих вакансий 74. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Полный рабочий день
Полная занятость
от 80000
АО "ФАЗОТРОН-ВМЗ"
- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя.- Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов.- Отправка, получение и регистрирование корреспонденции.- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.- Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня).- Оформление протоколов совещаний.- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
⦁ г Москва, Дмитровское шоссе, дом: 58;, Метро Петровско-Разумовская, Верхние-Лихоборы, Окружная
2024-01-15
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ООО "СОЮЗЛИФТМАРКЕТ"
Документооборот компании, ответы на телефонные звонки, обработка почты (в том числе электронной), звонки по поручению руководителя.
⦁ г Москва, Батюнинский проезд, 11 стр 13
2024-01-15
Ненормированный рабочий день
Полная занятость
от 100000
АО "НАУКА И ИННОВАЦИИ"
-
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами).
-
Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр.) при необходимости.
-
Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества.
-
Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества.
-
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества.
-
Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества.
-
Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества.
-
Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества.
-
Подготовка и оформление служебных документов.
-
Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока.
-
Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя,
организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний,
контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач.
⦁ г Москва, г Троицк, Пушковых улица, вл.12, от м.Тёплый Стан на автобусе № 433
2023-12-28
Полный рабочий день
Полная занятость
от 90000
АО АКБ "ЕВРОФИНАНС МОСНАРБАНК"
1. Организационно-техническое обеспечение руководителя.
2. Организация проведения переговоров.
3. Организация приема посетителей.
4. Подготовка заседаний и совещаний, протоколирование.
5. Ведение делопроизводства и обработка поступающей корреспонденции.
6. Обработка документов и материалов, составление писем, ответов и других документов.
7. Входящие/исходящие звонкиВыполнение поручений руководителя
⦁ г Москва, Новый Арбат улица, дом: 29;
2023-12-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 28000
Представительство Акционерного общества «АНТ ЯПЫ САНАЙИ ВЕ ТИДЖАРЕТ АНОНИМ ШИРКЕТИ» (ТУРЦИЯ) г. Москва
- Прием входящих звонков и корреспонденции;
- Отправка корреспонденции;
- Поддержка сотрудников (копирование документов, брошюровка материалов и т.д.);
- Организовывать доставку, приемку документов (координация работы курьерских служб, отправления корреспонденции через Почту);
- Понимание бизнес-процессов в 1С;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая-кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.);
- Прием посетителей и клиентов компании;
- Подготовка контрольных отчетов;
- Выполнение поручений руководителя.
⦁ г Москва, Береговой проезд, д.5А, к1., 121087, г. Москва, пр-д Береговой, д. 5А, корп. 1, эт 6 пом i
2023-12-18
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
Азбука вкуса
прием и распределение телефонных звонков (примерно до 20 звонков в день);встреча гостей (чай/кофе по необходимости);работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка документации;взаимодействие с курьерскими службами;
travel поддержка командированных сотрудников;
жизнеобеспечение офиса;взаимодействие с БЦ по хоз. вопросам;выполнение других поручений руководства.
⦁ г Москва, Южнопортовая улица, 5с12, Москва, Южнопортовая улица, 5с12
2023-12-14
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРАЙДЕЙ-КЕЙТЕРИНГ"
Вакансия компании: ООО "СРТ"
Ищем в команду Бизнес-ассистента, который возьмет на себя выполнение текущих задач и построение совместно с руководителем новых бизнес-процессов в компании.
Административные задачи:
- согласование и организация встреч (с командой, заказчиками, ведомствами);
- организация и курирование внутренних проектов в компании;
- поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
- систематизация документооборота внутри компании (договора с заказчиками, закрывающие документы, прием новых сотрудников, введение в должность и организация рабочих мест);
- выполнение ситуативных поручений: забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера;
Отдел продаж:
- прием входящих вызовов от заказчиков , работа с почтой, деловая переписка;
- ведение рабочей документации: оформление и проверка договоров, подписание документов, контроль закрывающих документов и наличия оригиналов (совместно с бухгалтерией);
Что мы ждем от кандидата:
- высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами);
- хорошую коммуникабельность: умение находить с людьми контакт и договариваться;
- желание развиваться
- опыт работы с аналогичными задачами от 1 года.
Что мы предлагаем:
- график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (готовность к выполнению редких задач в нерабочее время);
- гибридный график (удаленная работа), по согласованию с руководителем;
- адекватное руководство, возможность обсуждать любые вопросы напрямую.
Ждём ваших звонков и откликов!
⦁ г Москва, Киевское шоссе 22-й (п Московский) километр, г Москва, Киевское шоссе, 22-й километр, д 6с1
2023-12-13
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ООО "Джейкет.ру"
Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей
Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке
Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель
Входящие телефонные звонки
⦁ г Москва, Маши Порываевой улица, 34
2023-12-12
Полный рабочий день
Полная занятость
от 60000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРАЙДЕЙ-КЕЙТЕРИНГ"
Обязанности:
- Прием и распределение звонков
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Работа с оргтехникой;
- Прием посетителей;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
Требования:
- Образование законченное от среднего специального;
- Навыки составления приказов/распоряжений, доверенностей, информационных писем, уведомлений и т.п.;
- Знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер);
- Компьютерные программы на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office: Word, Excel);
- Способность работать с большими объемами информации;
- Многозадачность, ответственность, исполнительность;
- Хорошая грамотная речь, деловой этикет
Условия:
- Официальное трудоустройство (все гарантии по ТК РФ);
- График: 5/2 с 9-00 до 18-00 (сб, вс - выходные);
- Зарплата: оклад
- Своевременная выплата заработной платы (без задержек, 2 раза в месяц);
- Корпоративные мероприятия;
⦁ г Москва, Озёрная улица, 42, г Москва, ул Озёрная, д 42
2023-12-11
Полный рабочий день
Полная занятость
от 65000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРАЙДЕЙ-КЕЙТЕРИНГ"
Обязанности:
- прием посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов;
- прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков;
- выполнение задач по делопроизводству (деловая переписка, обмен оригиналами документов, ведение архива);
- взаимодействие с курьерскими организациями.
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности от года;
- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ MS Office;
- коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность;
- умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- своевременная оплата труда 65 000 руб. на руки;
- график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- офис в шаговой доступности от станции метро Савёловская;
- возможность карьерного роста.
⦁ г Москва, Бутырский Вал улица, 68/70, г Москва, ул Бутырский Вал, д 68/70 стр 1
2023-12-11