| Организация |
АО "НАУКА И ИННОВАЦИИ" |
| Адрес | г Москва, г Троицк, Пушковых улица, вл.12, от м.Тёплый Стан на автобусе № 433 |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 100000 |
ДМС
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами).
Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр.) при необходимости.
Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества.
Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества.
Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества.
Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества.
Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества.
Подготовка и оформление служебных документов.
Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока.
Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя,
организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний,
контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач.