Полный рабочий день
Полная занятость
Сбербанк России, ПАО
Мы собираем передовые технологии и управленческие методы из мировой практики, обучаем сотрудников в одном из лучших Корпоративных университетов, а масштабы компании и система поддержки открывают возможности для карьеры в любом направлении и с любым уровнем амбиций.
Открыт конкурс на позицию секретаря в приемную руководителя.
Обязанности
- прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка почты для руководителя
- ведение электронного документооборота
- организация приема посетителей
- организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок
- Travel – поддержка
- ведение календаря
- взаимодействие с внутренними подразделениями Банка
- подготовка информационно - аналитических материалов
- контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя
Требования
- высшее образование
- опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от года
- знание делопроизводства
- навыки делового общения/ бизнес этикета
- умение работать в автоматизированных системах, знание офисных программ, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
- умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
- знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
Условия
- льготные ипотечные условия кредитования
- бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие
- ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
- корпоративная пенсионная программа
- детский отдых и подарки за счет Компании
- обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию
- скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте
⦁ г Москва, Центральный федеральный округ,Москва
2024-04-23
Полный рабочий день
Полная занятость
от 0
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД "ЗАЩИТНИКИ ОТЕЧЕСТВА"
Приём и распределение входящих/исходящих звонков;Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой);Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее);Взаимодействие с управляющей компанией (технические вопросы, заказ пропусков, парковок );Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе);Формирование и ведение графика визита гостей, и маршрута водителей;Подготовка к совещаниям переговорных комнат;Выполнение прочих служебных поручений.
⦁ г Москва, Пречистенский переулок, дом: Д. 9А;
2024-04-22
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
ООО "Джейкет.ру"
Обязанности:
- ведение документооборота
- обработка корреспонденции
- организация отправки и получения почтовых отправлений
- прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- выполнение поручений руководителя
⦁ г Москва, Антонова-Овсеенко улица, 6стр1
2024-04-22
Полный рабочий день
Полная занятость
от 25000
ПТФ ДАР
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Работы с электронным документооборотом.Работа с обращениями граждан.Контроль сроков исполнения документов от исполнителей.Своевременный отбор документов, дел, нормативно правовых актов с истекшими сроками хранения.Секретарь должна знать распоряжение, приказы, постановления касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
⦁ г Москва, Бочкова улица, 8, Москва, улица Бочкова, 8
2024-04-22
Полный рабочий день
Полная занятость
ПТФ ДАР
Прием и распределение входящих звонков.Делопроизводство, документооборот.Работа в CRM MegaplanВыполнение поручений руководителя.Жизнеобеспечение офиса.Поддержание офиса в порядке.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).Оформление и ведение архива.Работа со складом.Заполнение табелей сотрудников.
⦁ г Москва, Волгоградский проспект, 42к5, Москва, Волгоградский проспект, 42к5
2024-04-22
Полный рабочий день
Полная занятость
от 80000
ПТФ ДАР
Встреча и координация посетителей офиса;Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (обработка, учет, отслеживание документов);Выполнение поручений руководителя;Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.
⦁ г Москва, Каширское шоссе, 3к2с4, Москва, Каширское шоссе, 3к2с4
2024-04-20
Полный рабочий день
Полная занятость
от 50000
ПТФ ДАР
Прием
и распределение телефонных звонков организации Встреча
посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в
организации их приема руководителем и сотрудниками,
оформление
пропусков
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Обеспечение
жизнедеятельности офисаРабота с оргтехникой и документооборот.
⦁ г Москва, Орджоникидзе улица, 11с1А, Москва, улица Орджоникидзе, 11с1А
2024-04-19
Полный рабочий день
Полная занятость
от 43000
Сбербанк России, ПАО
Вакансия компании: ООО "ПРО-РИЭЛТИ"
Обязанности:
- Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей
- Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке
- Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель
- Входящие телефонные звонки
Требования:
- Знание Ворд, эксель, outlook
- Работа с оргтехникой
Условия:
- Работа в стабильной компании.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2, с 9 до 18 или с 8 до 17
- Заработная плата 49 000 р. до вычета налога
⦁ г Москва, Маши Порываевой улица, г Москва, Маши Порываевой, д 34
2024-04-11
Полный рабочий день
Полная занятость
от 40000
ООО "РИОТЭКС"
- Работа на ресепшен БЦ "РТС".
- Поддержка всех структурных подразделений компании.
- Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
- Работа с офисным оборудованием.
- Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции.
- Печать документов, ведение деловой переписки; внутренний документооборот.
⦁ г Москва, Чермянский проезд, 7, метро Медведково
2024-04-11
Полный рабочий день
Полная занятость
от 55000
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИАЛОГ-КОНВЕРСИЯ"
- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки.
- Мониторинг почтовых сообщений.
- Рассылка внутрикорпоративных поздравленийдней.
- Помощь в организации корпоративов.
- Подготовка бумажных почтовых отправлений и доверенностей для получения + контроль денежных средств на почтовые расходы.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).
- Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации.
- Регистрация вход/исх. документации.
- Регистрация и учет приказов и распоряжений всех подразделений организации, сбор подписей в листе ознакомления.
- Отслеживание правильности оформления документации, передаваемой на подпись руководителям.
- Организация приема посетителей руководителей.
- Ведение табеля учета рабочего времени на 15 человек.
- Travel-поддержка руководителей.
⦁ г Москва, Авиационная улица, 68, стр.5, м. Щукинская, г. Москва, Авиационная улица, 68 корп.5
2024-04-11