Секретарь вакансии Москва

«Главный радиочастотный центр» — это многопрофильное предприятие с уникальным опытом в области развития инфокоммуникационных технологий. Наши специалисты занимаются экспертизой электромагнитной совместимости для всех технологий связи, которые используют радиочастотный спектр, и созданием ИТ-систем федерального значения. Обязанности: Подготовка различной отчетности по направлению деятельности подразделения, справок, докладов, презентаций; Взаимодействие как внутри подразделения, так и с другими подразделениями и филиалами; Обработка данных из внутренних автоматизированных систем учета. Контроль исполнения поручений; Ведения деловой переписки, работа в системе электронного документооборота; Административная поддержка работы подразделения, организация внутренних мероприятий; Работа с первичными кадровыми документами подразделения, организация обучения, командировок для работников подразделения; Ведение учета ТМЦ подразделения, работа в 1С; Выполнение отдельных поручений и задач руководства. Требования: Высшее образование; От 1 года опыта работы на административных должностях; Высокий уровень грамотности (письменной и устной речи); Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Опыт работы с системами электронного документооборота; Опыт работы в программе 1С, учет ТМЦ (будет преимуществом). Условия: Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата; График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15; Современный комфортный офис; Забота о здоровье сотрудников: - Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы); - Скидки по ДМС для родственников сотрудника; - Скидки на стоматологию; - Полис для выезжающих за границу. Материальные бонусы: - Годовая премия; - Дополнительные выплаты к отпуску; - Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника; - Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях. Забота о развитии: - Внешнее обучение за счет работодателя; - Внутреннее обучение: СДО, тренинги. Корпоративные мероприятия, подарки для детей.

Ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Ведение документации по институту в соответствии с номенклатурой дел института; Сдача дел постоянного хранения в архив; Взаимодействие со студентами, преподавателями и сотрудниками университета в рамках учебного процесса; Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений директора института; Прием входящих звонков.

- прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации "НП Совет рынка"; - прием и передача в структурные подразделения Ассоциации "НП Совет рынка" информации по приемно-переговорным устройствам; - прием и передача факсимильных и электронных сообщений; - осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации "НП Совет рынка"; - контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции; - поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса); - выполнение поручений, указаний и заданий заместителя Управляющего делами, Управляющего делами и Члена Правления, курирующего Управление делами.

Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний; Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании; Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьями; Вести протоколы (аудио-протоколы) судебных заседаний; Составлять протоколы совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания

Должностные обязанности: Обработка входящей документации: регистрация, сканирование, ксерокопирование, распределение по сотрудникам, архивирование, ведение реестра; Распределение сообщений, входящих по электронной почте; Бронирование/организация переговорной комнаты, формирование заявок на пропуск/паркинг; Заказ канцтоваров/ курьерской службы, контроль и отправка курьеров; Составление отчетов и выполнение поручений Главного бухгалтера. Наши ожидания: Образование высшее (рассматриваются в том числе студенты последних курсов с возможностью работать полный день в графике 5/2); Приветствуется опыт работы в должности делопроизводителя; Знание ПК, офисных программ, оргтехники; Знание документоведения, умение работать с большими объемами документации и информации; Грамотность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, доброжелательность. Мы предлагаем: Заработная плата 63500 рублей gross +13 з/п; Оформление в штат согласно ТК РФ; График работы: 5/2, 9.30 - 18.00 часов, пятница сокращенный рабочий день до 17.00 часов; Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Нагатинская (12 минут пешком) или МЦК Верхние котлы (5 минут пешком), на территории офиса Столовая и Кафетерий; Отличный социальный пакет, включающий ДМС и скидки на другие страховые продукты компании; Корпоративный спорт (йога, цигун, бег, волейбол, хоккей, футбол); Объединяющие онлайн-мероприятия: бизнес-игры, квизы, лекции, вебинары и челленджи; Кафетерий льгот – скидки от партнеров Компании на различные товары и услуги; Новогодние подарки для детей сотрудников Компании; Классная команда и профессиональное сообщество; Мы за корпоративный дух – у нас активная корпоративная жизнь!

Обязанности: Организация делопроизводства (документооборот); Организация деловых встреч руководителя; Административная и информационная поддержка руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; Ведение деловой переписки; Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием) и полное организационно - техническое обеспечение руководителя (офиса): Организация встреч и совещаний (подготовка к совещанию, оповещение участников о времени и месте проведения). Подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов, доведение распоряжений до непосредственных исполнителей и контроль их исполнения. Подготовка и проверка документов для передачи руководителю на подпись. Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Обработка входящей корреспонденции. Требования: Опыт работы в должности секретаря или личного помощника руководителя от 2 лет Уверенный пользователь ПК, Грамотная устная и письменная речь Делопроизводство Структурность (порядок во всем), умение быстро и четко работать с большим объемом информации, умение правильно расставлять приоритеты. Ответственность, аккуратность и пунктуальность, быстрая обучаемость. Знание деловой этики Специальные навыки и знания: навыки работы с организационной и вычислительной техникой различного назначения, уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь, делопроизводство, знание офисных программ, работа с электронным документооборотом. Владение ПК (какие программы): Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД Условия: Работу в федеральной компании стратегического масштаба; Ближайшие станции метро (м. ВДНХ, м. Марьина роща, м. Бутырская) Адрес места работы: Москва, улица Дубовой Рощи, 25, к.3 Пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни) Зарплата по результатам собеседования, соответствующуя опыту и навыкам, прозрачная система мотивации; Расширенный пакет ДМС со стоматологией; Корпоративная профсоюзная программа; Материальную помощь к отпуску, конкурентоспособную систему премирования Характер работы: временный, на период отсутствия основного работника (Декретная ставка)

Англоязычные коммуникации устные и письменные. Обработка англоязычной корреспонденции.

Создавать атмосферу уюта и комфорта в офисе: поддерживать порядок (организовывать работу клининга и подбор необходимых специалистов, следить за исправностью техники, ухаживать за растениями и др.), заказывать канцелярию, воду, кофе и другие необходимые вещи для комфортной работы. Сопровождать встречи с клиентами: вести доброжелательную и вежливую коммуникацию, встречать гостей, обеспечивая высокий клиентский сервис. Вести документооборот: вести внутренние реестры документов, сканировать, копировать и систематизировать документы, помогать бухгалтеру с подготовкой отчетов, сбором первичной документации и закрытием месяца. Заботиться о команде: помогать с организацией поздравлений с праздниками и корпоративных мероприятий, заказывать пропуска и закрывать другие точечные задачи. Оперативно решать организационные вопросы: взаимодействовать с подрядчиками, арендодателем, клининговой службой и другими внешними партнерами. Осуществлять travel-сопровождение: бронировать билеты и отели для сотрудников. Закрывать технические задачи в юридическом блоке: работа с почтовой корреспонденцией, прозвон аппарата суда и гос. органов, организация курьерских доставок.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Проведение телефонных переговоров. Передача и прием информации пр приемно-переговорным устройствам. Составление писем изапросов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений. Организация приема посетителей. Формирование дел.

Вакансия компании: Актив-Центр Место работы Москва, Газетный переулок Описание вакансии Компания, работающая в сфере управления недвижимостью, объявляет набор на должность секретаря-администратора на рецепцию. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет первым лицом компании, управляющей элитной недвижимостью, наших клиентов клиентов и партнеров. Обязанности Организация рабочего процесса на рецепции; Регистрация посетителей, встреча курьеров; Ведение документооборота, работа с корреспонденцией; Запись встреч и ведение графиков руководителей; Выполнение административных задач по запросу руководства. Требования Грамотная, хорошо поставленная устная речь, умение поддерживать официальный стиль одежды и общения; Высокие коммуникативные навыки и общительность; Знание и понимание основ делопроизводства и документооборота; Владение ПК (MS Office, интернет); Стрессоустойчивость и гибкость в решении задач; Ответственность и внимательность к деталям. Условия Работа в стабильной компании; График работы с 10:00 до 19:00, два дня рабочих, два выходных. Комфортные условия труда; Оформление по трудовому договору. Если вы заинтересованы в данной вакансии и соответствуете указанным требованиям, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.