Секретарь вакансии Мегион

Согласно должностной инструкции

ведение судебного делопроизводства по установленной категории дел, оформление гражданских и уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов в соответствии с требованиями, установленными нормативными, методическими документами;

учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

 ведение и изготовление протокола судебного заседания в соответствии и в сроки, установленные процессуальным законодательством РФ;

выдача (направление) копий заинтересованным лицам судебных актов, вынесенных мировым судьей;

оформление материалов, связанных с исполнением приговора, материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения, иных материалов в соответствии с требованиями Инструкции;

выписка исполнительных листов по делам;

подготовка и передача рассмотренных судебных дел и материалов в канцелярию судебных участков мировых судей, вынесение информации в информационную систему базы данных «ПК «Мировые судьи», ведение регистрационных и статистических учетов в пределах возложенных обязанностей.

• Приём поступающей на рассмотрение директора корреспонденции. Передача её в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
• Приём документов и личных заявлений на подпись директора. 
• Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации директору, организация проведения телефонных переговоров директора. 
• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора. 
• Ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу).
• Подготовка справок работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся. 
• Ведение алфавитных книг движения учащихся, входящей и исходящей документации. 
• Контроль за исполнением работниками школы за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. 

Ведение делопроизводства по учебной части: организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения.

Подготовка и выдача справок студентам; оформление договоров; оформление документации по организации образовательного процесса студентов; контроль учебного процесса; участие в приемной кампании; ведение электронного документооборота с головной организацией

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения.

Регистрирует оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

Исполняет документальное обеспечение учреждения: оформляет личные дела, следит за их сохранностью.

Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря-учебной части адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети интернет.

Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям учреждения и конкретным исполнителям.

Ставит в известность всех сотрудников учреждения об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

По указанию директора ОУ, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

Обеспечение жизнедеятельности офиса МО ВОС (заказ воды, канцелярии, расходных материалов).

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями.

Получение и распределение входящей почты, отправка исходящей почты.

Осуществление приема и распределения звонков.

Прием и фиксирование поступающей информации во время отсутствия председателя МО ВОС.

Организация и осуществление процесса приема посетителей.

Прием, учет, регистрация, передача работникам МО ВОС и хранение документной информации.

Прием от работников документов и личных заявлений для визирования председателем МО ВОС.

Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.

Получение и распределение входящей почты, отправка исходящей почты.

Осуществление приема и распределения звонков.

Прием и фиксирование поступающей информации во время отсутствия председателя МО ВОС.

Организация и осуществление процесса приема посетителей.

Прием, учет, регистрация, передача работникам МО ВОС и хранение документной информации.

Прием от работников документов и личных заявлений для визирования председателем МО ВОС.