Специалист вакансии Кронштадт

АО «АВТОПАРК № 7 СПЕЦТРАНС» является крупным специализированным автопредприятием, уже много лет занимающимся уборкой улиц Санкт-Петербурга. Кроме того, автопарк осуществляет грузоперевозки собственным транспортом на территории Санкт- Петербурга и Ленинградской области, а также предоставляет государственным и коммерческим организациям услуги уборочной и иной спецтехникой.

Условия:

• работа на стабильном предприятии;
• оформление по ТК РФ;
• полностью белая заработная плата;
• график работы: пн. - чт. с 8:00 до 17:00, пт. с 8:00 до 16:00
• хорошая столовая.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в кадровой сфере от 2 лет
• Знание трудового законодательства и кадрового документооборота
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы в 1С 8.3

Обязанности:

• Организация эффективного подбора персонала по вакансиям компании;
• составление описания вакансий совместно с руководителями;
• размещение объявлений о вакансиях;
• проведение телефонных собеседований.
• ведение отчетов по подбору персонала.
• ведение кадрового делопроизводства.

• Рассказывать клиентам о преимуществах продуктов и услуг МТС Банка на территории салонов связи МТС;

• Оформлять заявки на одобрение продукта банка;

• Предлагать оформить лучшие продукты банка (дебетовые, кредитные и виртуальные карты, потребительские кредиты и рефинансирование).

• Рассказывать клиентам о преимуществах продуктов и услуг МТС Банка на территории салонов связи МТС;

• Выявлять потребности клиентов;

• Предлагать оформить лучшие продукты банка (дебетовые, кредитные и виртуальные карты, потребительские кредиты и рефинансирование).

• Разработка проектов КАСДУ (Комплексная автоматическая система диспетчерского управления) и НКУ (Низковольтных комплектных установок);
• Осуществление разработки проектов с применением средств автоматизации проектирования наосновании имеющийся документации разделов А(автоматика), ВК(водоснабжение и канализация), ОВ(отопление и вентиляция), АК(кондиционирование), Э(электроснабжение);
• Разработка предложений по совершенствованию работы структурного подразделения или выполняемых обязанностей;
• Разработка проектной и рабочей документации НКУ (низковольтных комплексных установок) АСДУ (автоматизированных систем дистанционного управления), других автоматизированных систем.
• Защита проектов в экспертизе (при необходимости);
• Разработка технических заданий, спецификаций, ведомостей работ;
• Обследование объектов. Подготовка отчетов и дефектных ведомостей по результатамобследования.

• Подбор персонала на вакантные позиции, поиск кандидатов в различных источниках, проведение телефонных и личных интервью с кандидатами, умение оценивать профессиональные и личностные качества.
• Сопровождение кандидатов от момента телефонного интервью до трудоустройства.
• Осуществление анализа рынка труда, уровней заработной платы, социальных программ на различных предприятиях.
• Организация массового потока кандидатов для отбора на вакансии на период летних смен.
• Организация выхода на работу новых сотрудников (рабочее место, адаптация).
• Сопровождение сотрудников на всех этапах работы в компании.
• Проведение оценки сотрудников.
• Ведение КДП в полном объеме, поддержка сотрудников по вопросам ТК.
• Разработка локальных актов системы управления персоналом: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, оказании материальной помощи, аттестации персонала, должностные инструкции работников, положение о защите персональных данных работников и т.д.
• Разработка программ социальной политики компаний.
• Ведение воинского учета.

• Техническая поддержка пользователей, в том числе и в удаленных офисах.
• Работа с заявками пользователей по ИТ сервисам.
• Обслуживание парка компьютерной и оргтехники, установка и настройка операционных систем на рабочих местах сотрудников, установка и настройка офисных программ, антивирусов, бухгалтерских программ (кроме 1С), настройка офисного программного обеспечения на терминальных серверах.
• Установка и управление сетевыми принтерами и сканерами, установка на рабочие места сотрудников IP телефонов.
• Назначение прав доступа на файлы и папки в сетевых хранилищах (Microsoft), Microsoft DFS (Distributed File System).
• Материальный учет компьютерной и оргтехники, выдаваемого в пользование сотрудникам оборудования.
• Учет картриджей и расходных материалов для компьютерной и оргтехники. Управление почтовой системой через web интерфейс.
• Управление учетными записями пользователей в Active Directory.
• Техническое сопровождение мероприятий с мультимедийной техникой, видеоконференций, вебинаров, видеозапись мероприятий, обработка полученных материалов.
• Работа с Бухгалтерским программным обеспечением – банк-клиенты, программы отчетности, CryptoPRO, ЭДО.
• Проведение обучений пользователей по использованию ИТ сервисов, предоставляемых отделом ИТ.
• Написание инструкций для пользователей по использованию ИТ сервисов, предоставляемых отделом ИТ сотрудникам компании.

• Разработка и реализация мероприятий по информационной и кибер безопасности в информационной инфраструктуре.
• Контроль соблюдения требований информационной и кибер безопасности пользователями при эксплуатации информационной инфраструктуры музея.
• Администрирование и аудит событий программно- аппаратных средств защитыинформации в едином информационном пространстве (системы антивируснойзащиты, системы контроля целевого использования средств вычислительной техники, средств межсетевого экранирования, системы контроля уязвимостей).
• Своевременное и в полном объёме выполнение плановых мероприятий, поинформационной и кибер безопасности.
• Разработка требований по защите, формирование политик безопасностикомпьютерных систем и сетей.
• Участие в проведении расследований по фактам нарушения требований поинформационной и кибер безопасности.
• Проведение инструментального мониторинга защищенности компьютерныхсистем и сетей.

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, увольнения, отпуска, карточки Т2, переводы, заполнение трудовых книжек, аттестация работников и др.), сдача отчетов в контрольные организации

Работа с проконтролированной продукцией по нашим заказам:

 - анализ сопроводительной документации (паспорта качества, протоколы испытаний, наличие печатей и пр.);

- определение качества кабельных изделий по внешнему виду, конструкции и геометрическим размерам, целостность и качество защитной упаковки, комплектация поставки (визуальный осмотр);

- идентификация использованных при производстве материалов;

- проведение проверки качества кабельной продукции техническим требованиям: разбор образцов кабельных изделий для проверки конструкции, качества изоляции и оболочки в соответствии с нормативно-технической документацией, проверка целостности кабеля на наличие обрыва или неправильного подключения, работа с контрольно-измерительными инструментами и приборами;

- оформление протоколов контроля, актов о браке, претензионная работа;

- взаимодействие с представителями заводов-изготовителей и заказчиков.

Задача: проверка качества получаемой кабельной продукции от заводов-производителей.

Цель: исключение поставки брака.

• ведение КДП (формирование личных дел, прием, перевод, увольнение);
• оформление, учет и хранение трудовых книжек;
• работа с заявлениями и документами сотрудников;
• отчетность в СФР (ЕФС-1, сведения о застрахованных лицах);
• составление графика отпусков, контроль его соблюдения работниками;
• консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства;
• выполнение служебных поручений руководителя в рамках установленной трудовой функции.