Специалист вакансии Архангельск

Обеспечение закупок товаров, работ или услуг для нужд учреждения:Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Подготовка закупочной документации. Обработка результатов закупки и заключение контракта.

- Техническая поддержка информационных и коммуникационных систем Общества и их составляющих, обеспечение бесперебойной работы технических и программных средств.

- Выявление и устранение проблем (инцидентов) в ходе эксплуатации аппаратного, программного, и программно-аппаратного обеспечения информационных и коммуникационных систем Общества и/или их составляющих.

- Установка и настройка АРМ, телефонов и оргтехники.

- Ведение учета АРМ, телефонов, оргтехники, формирование потребностей в средствах вычислительной техники, средствах связи, оргтехники и расходных материалах, программного обеспечения.

- Формирование и согласование бюджетных заявок с Департаментом 651 ПАО «Газпром».

- Формирование закупочной документации в сфере информационных технологий и связи в соответствии с положением о закупках Общества.

- Исполнение мероприятий по цифровой трансформации Общества.

·  разрабатывать проекты локальных нормативных актов о СУОТ;

·  разрабатывать программы по улучшению условий труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;

·  проводить вводный инструктаж по охране труда и обучать персонал безопасным методам работы, проверять знания работников;

·  проводить аттестацию и сертификацию рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда;

·  готовить отчетную документацию по охране труда;

·  выявлять, анализировать и оценивать профессиональные риски;

·  взаимодействовать с органами государственного надзора и контроля;

·  консультировать сотрудников по вопросам охраны труда;

·контролировать проведение обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации, гигиенического обучения

·  обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты.

Ведение бухгалтерского учета в соотвествии с должностной инструкцией

• Контролирует реализацию мероприятий по проектированию и строительству / капитальному ремонту объектов жилищно - гражданского назначения.
• Контролирует соблюдение при подготовке к заключению и в процессе исполнения муниципальных контрактов требований ФЗ №44-ФЗ.
• Контролирует подготовку техническим заказчиком сведений о работах (товарах, услугах), на выполнение (поставку, оказание) которых размещается заказ на строительство и капитальный ремонт объектов жилищно-гражданского назначения.
• Проверяет акты приемки выполненных работ, проектно - сметную документацию, платежные документы (в том числе акты формы КС-2) и экспертные заключения (в соответствии с 44-ФЗ).
• Контроль мероприятий по целевому использованию бюджетных средств, соблюдению сроков строительства / капитального ремонта и вводу в эксплуатацию объектов жилищно-гражданского назначения.

• Ведение КДП в полном объеме.
• Формирование, ведение личных дел и карточек Т-2 работников.
• Ведение трудовых книжек работников, подсчет стажа.
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и контроль за соблюдением графиков отпусков.
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, оформление командировок.
• Работа с листками нетрудоспособности.
• Ведение воинского учета (с бронированием).
• Ведение отчетности.

Подготовка, сотавление и контроль выполнения заявок по ограничению/подаче электроэнергии по объектам потребителей. Оформление и ведение реестров. Внесение данных в специальную программу "Электросеть. Эксперт". Изучение и анализ информации, технических данных и показателей.

Ведение процессуального делопроизводства Управления.

Представление интересов Управления в судах.

Работа по осуществлению опеки и попечительства, социальной поддержки семьи, материнства, отцовства и детства.

Работа по осуществлению опеки и попечительства, социальной поддержки семьи, материнства, отцовства и детства.