по должностной инструкции
Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов. Вести телефонные переговоры, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;
- ведение книги приказов и распоряжений;
- ведение архива судебного участка;
- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;
- составление статистических отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка
- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;
- ведение книги приказов и распоряжений;
- ведение архива судебного участка;
- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;
- составление статистических отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы;
оповещение работников Счетной палаты о времени и месте совещаний и других мероприятий;
прием и регистрация корреспонденции;
передача в соответствии с резолюцией председателя Счетной палаты документов на исполнение;
учет прохождения документов, контроль и обеспечение их исполнения и сохранности;
отправление исполненной документации по адресатам;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
ведение электронной базы данных документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска;
контроль за соблюдением установленных требований к оформлению исходящих и внутренних документов, организационно-распорядительных актов Счетной палаты;
актуализация инструкции по делопроизводству
обеспечение жизнедеятельности офиса
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и электронного документооборота в 1С.
- Административно-хозяйственное обеспечение работы приемной.
- Работа с гостями и посетителями руководства.
- Сервировка чайного (кофейного) стола для гостей руководства.
- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;
- ведение книги приказов и распоряжений;
- ведение архива судебного участка;
- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;
- составление статистических отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка
- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;
- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;
- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;
- работа с исполнительными листами;
- выполнение поручений мирового судьи.
Список профессий