Секретарь вакансии Архангельск

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главного врача Центра; 2. Получать необходимые Главному врачу сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников; 3. Принимать поступающую на рассмотрение Главному врачу входящую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов через канцелярию учреждения; 4. Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Главному врачу, в т.ч. в его отсутствие и организовывать телефонные переговоры Главного врача; 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом; 6. Организовывать запись на личный прием к главному врачу посетителей; 7. Вести регистрацию и учет обращений работников в Журнале внутренних обращений; 8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, актуализацию и передавать в установленные сроки их на хранение; 9. Организовывать командировки Главного врача: оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 10. Выполнять отдельные служебные поручения заведующего отделом организации деятельности.

оформление гражданских, административных, уголовных дел, делю об административных правонарушениях подготовка дел к судебному заседанию вызов участников ведение протоколов судебных заседаний

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главного врача Центра. 2. Получать необходимые Главному врачу сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. 3. Принимать поступающую на рассмотрение Главному врачу входящую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов через канцелярию учреждения 4. Принимать телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Главному врачу, в т.ч. в его отсутствие и организовывать телефонные переговоры Главного врача 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом

Работа с документами, подготовка информационно-аналитических справок, организационная работа по вопросам деловых контактов и протокольных мероприятий

1.Подготавливать проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать   и оформлять сдачу номенклатурных дел в архив.

2. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.

4. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

 

Обязанности секретаря/делопроизводителя:

- Прием входящих звонков;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;

- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

- Ведение электронной базы документов;

- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- Выполнение отдельных поручений руководителя;

- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

- Помощь руководителю в организации приема посетителей.

Важно: умение работать в условиях многозадачности!

- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; - внесение информации в базы данных программного изделия АМИРС и Судимость по судебным делам; - осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи; - осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела; - ведение и оформление протокола судебного заседания; - ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; - формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; - оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке; - оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи; - выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи; -подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок; - оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению; - информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов; - оформление разрешения на свидание с осужденным; - ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания; - подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции; - осуществление сохранности судебных дел и материалов; - участие в составлении статистических отчетов; - размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте мирового судьи; - выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи