- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;
- Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;
- Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;
-Организация приема посетителей;
- Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов
- извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства;
- направление участникам процесса копий судебных постановлений, копий исковых заявлений и иных документов;
- офромление дел и материалов;
- изготовление протоколов судебных заседаний;
- составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещение их на стенде;
- оформление дел и материалов после их рассмотрения и сдача их в установленный срок в отдел обеспечения судопроизводства;
- выполнение иных поручений судьи, помощника судь, а также распоряжений, указаний и поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.
Должностные обязанности:
1) оформляет гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения;
2) осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика», согласно утвержденному регламенту внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»;
3) осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд, письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи;
4) контролирует возвращение в суд расписок о получении судебных повесток, а так же ответов на запросы суда;
5) выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;
6) ведет и оформляет протокол судебного заседания;
7) знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
8) формирует списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещает их на информационном стенде;
9) оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде;
10) оформляет копии судебных актов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
11) выдает подлинники и копии документов из дела по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда или председательствующего по делу судьи;
12) подготавливает рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы к сдаче в отдел обеспечения судопроизводства;
13) после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки;
14) подготавливает шаблоны исполнительных документов;
15) оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей;
16) знакомит осужденных с протоколом судебного заседания;
17) подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию;
оформляет дела и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения; осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие». осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд, письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи; выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье; ведет и оформляет протокол судебного заседания; знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде; после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки; оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей; подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию.
- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;
- ведение и оформление протокола судебного заседания;
- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;
- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
-подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;
- оформление разрешения на свидание с осужденным;
- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;
- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
- осуществление сохранности судебных дел и материалов;
- участие в составлении статистических отчетов;
- размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;
- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
- направление участникам процесса копий судебных постановлений и иных документов;
- изготовление и направление запросов, писем и др.;
- оформеление дел и материалов;
- изготовление протокола судебного заседания;
- составление списков дел, назначенных к рассмотрению, размещение их на информационном стенде;
- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению;
-выполнение иных поручений судьи, помощника судьи по рассматриваемому делу (материалу), а также распоряжений, указаний и поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.
ведение делопроизводства, кадровый учет, почтовая корреспонденция, выполнение поручений руководителя
Набор текстовых документов в разных программах, телефонные переговоры, обработка почтовой корреспонденции и электронной почты, консультирование клиентов.
Осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся,
Участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета.
Отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся.
Оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в университете, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях.
Осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета.
Оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений.
Оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости.
Получает бухгалтерские и канцелярские принадлежности для деканата.
Осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к дисциплинам, реализуемых по основной профессиональной образовательной программе 31.05.03 Стоматология, на учебной платформе дистанционного обучения MOODLE по запросам кафедр.
Составляет проекты расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов.
Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С-Университет.
3.12. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов о назначении стипендий обучающимся.
Контролирует хранение документов согласно делопроизводству.
Своевременно доводит до обучающихся факультета приказы и распоряжения ректора (проректоров), распоряжения декана факультета, учебного управления, библиотеки, бухгалтерии, консультативно-диагностической поликлиники и другие документы.
Выполняет разовые поручения декана, заместителя декана, начальника учебного управления.
Соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, санитарных норм, противопожарной безопасности.
Немедленно извещает своего непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на рабочем месте.
Соблюдает этику взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья.
осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. Составляет и оформляет отчетную документацию. Ведёт информационно-справочную работу. Размещает информацию и отчеты колледжа на официальных сайтах. Подготавливает для размещения на официальном сайте образовательной организации в сети "Интернет" и обновляет информацию об образовательной организации, в том числе ее содержание и форму ее предоставления. Составляет распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Контролирует прохождения документов в колледже (согласование, подписание и утверждение документа). Доводит до сведения персонала организационные и распорядительные документы колледжа. Разрабатывает и ведёт номенклатуру дел колледжа. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Список профессий