Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией передает документы на исполнение, отправляет исполненнную документацию по адресатам
1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию.
2. Осуществлять ввод корреспонденции в базу данных.
3. Следить за прохождением документов.
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
6. Осуществлять работы по составлению и оформлению документов, копировально-множительные работы.
7. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
В Академию дополнительного профессионального образования требуется делопроизводитель / помощник руководителя.
Сфера деятельности компании: повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение. Мы работаем с гос.контрактами, юридическими и физическими лицами.
В перечень обязанностей будет входить:
Ведение секретного делопроизводства, регистраци входящей/исходящей корреспонденции, разработка нормативной документации, приказы ( по отделу), проведение инструктажа работников, работа в комиссии по проверке документов, работа с информацией ограниченного доступа.
Ведение кадровой документации
Подготовка приказов
Прием сотрудников
Составление графиков отпусков
Оформление больничных
Формирование отчетов
Выполнение поручений руководителя
Список профессий