Вакансия Делопроизводитель / Помощник руководителя, Санкт-Петербург
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Делопроизводитель / Помощник руководителя Санкт-Петербург Санкт-Петербург СПб, c зарплатой
от 50000
Список вакансий на официальном сайте центра занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 10 мая 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Санкт-Петербург СПб.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Делопроизводитель / Помощник руководителя
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург СПб
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 10 мая 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
| Организация |
|
| Адрес |
г Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 48, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 48 |
| Вакансия |
Делопроизводитель / Помощник руководителя |
| Зарплата |
от 50000 |
Регион:
Санкт-Петербург СПб
Дополнительная информация, связанная с адресом:
г Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 48, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 48
Регион:
Санкт-Петербург СПб
Адрес:
г Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 48, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 48
ИНН:
7702319337
ОГРН:
1027700404797
Специальность:
Делопроизводитель / Помощник руководителя
Профобласть:
Административная работа, секретариат, АХО
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Вакансия интернет ресурса
В Академию дополнительного профессионального образования требуется делопроизводитель / помощник руководителя.
Сфера деятельности компании: повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение. Мы работаем с гос.контрактами, юридическими и физическими лицами.
В перечень обязанностей будет входить:
- Заполнение электронных форм, ведомостей, документов, реестров, распечатка документов;
- Проверка корректности заполнения документов;
- Работа с ксероксом, сканером, принтером.
- Оформление договоров по готовому шаблону;
- Работа с Почтой России и курьерскими службами;
- Внесение оплат в систему.
- Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации и т.п.);
- Внесение данных в таблицы Excel;
- Сбор и предоставление в электронном виде внутренней документации по запросам сотрудников компании;
- Выезд к заказчику/госучреждения (доставить, забрать или подписать документы)
- Планирование и контроль работы сотрудников (постановка и распределение задач в системе и контроль их выполнения, предоставление ежедневного отчета руководителю).
- Обучение сотрудников документообороту (заполнение договоров, счетов, актов по шаблону)
Наши ожидания от вас:- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (если вы работали товароведом, секретарем или офис-менеджером, мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру);
- Высшее, средне-специальное образование;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в команде;
- Лидерские качества
- Умение работать оперативно и без ошибок, внимательность;
- Умение работать с большим объемом информации, усидчивость.
- Знание города (желательно, но не обязательно)
- Внимательность к деталям. Вы тщательно сверяете данные в документах
Условия:- Работа в офисе: Лиговский 56 (5-8 мин от метро Восстания) в графике 5/2 с 9.30 до 18.00.
- Возможность финансового и карьерного роста;
- Поддержку наставника на испытательном сроке
- Оформление пo ТK PФ;
- Официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту)
- Неоплачиваемая стажировка-обучение 1-2 дня;
- Испытательный срок: 1 месяц;
- Заработная плата на время испытательного срока- 40000 (к выплате)
- Заработная плата после испытательного срока - 50 000 (к выплате);
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт работы соискателя (лет):
1