- оформление и ведение кадровой документации: организационной и распорядительной, по учету и движению кадров;
- подготовка информации об имеющихся вакансиях для Учредителя, информационных ресурсов СМИ, размещения на официальном сайте Учреждения;
- формирование и ведение личных карточек работников формы Т-2, а также пакет необходимых документов работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- формирование, ведение учета, регистрация табелей учета рабочего времени, осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию;
- ведение учета и регистрации кадровых документов – журналов и книг учета, установленных законодательством РФ и внутренними документами Учреждения;
- оформление, ведение учета и хранения трудовых книжек работников;
- оформление и ведение учета предоставления всех видов отпусков работникам;
- составление, ведение учета и контроль соблюдения графика ежегодных оплачиваемых отпусков;
- трудоустройство несовершеннолетних в летний период в соответствии с трудовым законодательством, выделенными квотами, распорядительными актами Учредителя, локальными актами Учреждения;
- составление и сдача установленной законодательством отчетности в СФР, ЦЗН, Росстат и др, а также установленную отчетность и информацию по запросам Учредителя, иных организаций и служб в пределах своей компетенции;
- ведение воинского учета
Обеспечение соответствия требованиям Соглашения о разделе продукции в части возмещения затрат.
Сопровождение процесса внешних аудитов.
Подготовка внешней управленческой отчетности.
Подготовка и реализация процесса по ключевым показателям деятельности и оценочной карте.
Организация и подготовка Совместной рабочей группы по финансовым и юридическим вопросам.
Сопровождение процесса согласования Программы Работ и Сметы Расходов.
Защита имущественных и иных прав и законных интересов Отделения в судах судебной системе Российской Федерации; Участие в проведении претензионной работы; Судебно-исковая работа, обеспечение своевременного направления в суд исковых заявлений, судебных приказов, отзывов (возражений) на исковые заявления, апелляционных, кассационных жалоб, заявлений о пересмотре судебных актов в порядке надзора, ходатайств, иных документов, необходимых для обеспечения полного и объективного рассмотрения дела; Оказание практической и методической помощи работникам Отделения по применению законодательных и других правовых, нормативных и локальных актов; Взаимодействие со службой судебных приставов (исполнительное производство, направление в службу судебных приставов исполнительных документов, осуществление контроля над прохождением исполнения требований). Ведение реестра судебных дел. Соблюдение обязанностей, запретов и ограничений, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами СФР.
Организация и проведение протокольных мероприятий Общества.
Информационно-аналитическая и консультативная поддержка протокольных мероприятий Общества.
Осуществление операционной деятельности Структурного подразделения.
Реализует порядок, установленный действующей системой оплаты труда и премирования Общества.
Участвует в организации и совершенствовании учета рабочего времени для всех категорий персонала включая вопросы режима работ, видов и методов учета рабочего времени.
Участвует в разработке и совершенствовании методических, локально-нормативных документов в области оплаты труда, премирования, материального/нематериального стимулирования.
Участвует в реализации системы оценки деятельности персонала Общества.
Осуществляет предоставление отчетности.
осуществляет и контроллирует администрирование процессов и документооборота по вопросам организации оплаты труда, материального стимулирования и учета рабочего времени.
Осуществляет закупки материалов и оборудования в одной или нескольких закупочных группах автоматизированной системы упарвления предприятием (АСУП).
Осуществление анализа потребности закупок материалов.
Разработка и исполнение закупочной стратегии.
Осуществление анализа рынка и предварительной оценки участников тренда.
Управление трендами и внеконкурсными закупками.
Выпуск заказов на поставку.
Сопровождение заказов на поставку после их заключения.
Разработка предложений по оптимизации процессов МТС в части поставок материалов.
Содействие в развитии российского участия.
Осуществляет и контролирует рассмотрение и согласование заданий и технических требований на проектирование объектов нового строительства морских объектов.
Осуществляет и контролирует рассмотрение и согласование проектной документации на морские объекты нового строительства Общества в целях соблюдения требований нормативных документов РФ и локальных нормативных актов Общества в области промышленной безопасности.
Осуществляет контроль за соблюдением при строительстве (техническом перевооружении, капитальном ремонте) морских объектов Общества проектных решений и требований нормативных документов РФ и локальных нормативных актов Общества в области промышленной безопасности.
Организует работу по совершенствованию нормативно-правовой базы в области промышленной безопасности морских объектов.
Осуществляет взаимодействие с надзорными органами и другими органами власти РФ по вопросам промышленной безопасности.
Принимает участие в формировании и осуществляет реализацию стратегии Компании в вопросах организации мероприятий, соблюдения делового и корпоративного протокола, управления брендом и фирменным стилем.
Привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области организации мероприятий, управления брендом.
Организация:
Составляет и ведёт план-календарь корпоративных и внешних мероприятий (международных, федеральных, региональных, внутрикорпоративных).
Осуществляет организацию и проведение корпоративных мероприятий, включая разработку схем финансового и организационного обеспечения, привлечения сил подрядных и субподрядных организаций и пр.
Осуществляет контроль над подготовкой и исполнением договоров по организационному, имиджевому и финансовому обеспечению программ и мероприятий.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций, подготовку и получение всех необходимых согласований, соблюдение бюджета.
Организует мультимедийное сопровождение работ, фото- и видео-услуги.
Вносит предложения по участию Компании в международных, федеральных и региональных выставках, конференциях, форумах, конкурсах и пр.
Проводит оценку и анализ предложенных подрядчиками концепций, идей, механик, сценариев, осуществляет подготовку материалов для проведения тендеров и заключения договоров, проводит оценку эффективности сотрудничества с подрядными организациями, в том числе оценку проведенного мероприятия.
Оказывает консультационную и экспертную поддержку другим структурным подразделениям по вопросам организации мероприятий, соблюдения делового протокола.
Управление брендом и фирменным стилем:
Курирует работу по обеспечению потребности руководства Компании и всех структурных подразделений в представительской продукции и материалах.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций в сфере управления брендом и фирменным стилем.
Бюджетные вопросы:
Ведет финансовую отчётность Структурного подразделения и управления корпоративных отношений, оказывает содействие в составлении бюджетов Структурного подразделения и управления корпоративных отношений.
Ведёт регулярный анализ финансовых данных / документации, обеспечивает контроль расходов в рамках согласованного бюджета.
Ведёт подготовку ответов на финансовые запросы в рамках курируемого бюджета.
Осуществляет подготовку документов (презентаций, текстов, справок, писем) по запросу руководства Компании и Структурного подразделения / управления корпоративных отношений.
Участвует в подготовке локальных нормативных актов в рамках компетенции Структурного подразделения.
Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охранойтруда:
1) нормативное обеспечение системы управления охраной труда;
2) обеспечение подготовки работников в области охраны тру,
3) сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда;
4) обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда
Список профессий