Осуществлять руководство деятельностью отделения, в соответствии с положением о структурном подразделении, его функциями и задачами. Совершенствовать формы и методы работы, планирование и прогнозирование деятельности отделения. Проводить расстановку кадров на рабочих местах и их использование в соответствии с квалификацией. Формировать нормативную и методическую базу, базы материально-технических средств лабораторной и инструментальной диагностики. Координировать деятельность отделения с другими структурными подразделениями учреждения, обеспечивать их взаимосвязь в работе.
Согласно должностной инструкции
Республика Коми, Прилузский район, пст Ожындор, ул. Лесная, д.49
Ведение приема, хранения и выдачу ТМЦ, проверка принимаемых ТМЦ на сооответствие сопровидительным документам, составление дефектных ведомастей, актов на ремонт и списание, учет наличия и ведение отчетной документации по ТМЦ, выдача спецодежды и СИЗов и др.
Выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией (заниматься деятельностью учреждения культуры).
Обязанности заведующего организационно-массовым отделом
1. Руководство деятельностью отдела. Организация перспективного планирования деятельности отдела. Анализ эффективности и результативности работы отдела. Своевременная подготовка отчетной и иной документации по направлениям деятельности отдела.
2. Контроль и координирование деятельности педагогов-организаторов по направлениям работы:
- организация и проведение мероприятий программы воспитания, социализации и творческого развития учащихся по восьми направлениям, мероприятий на муниципальном уровне, тематических мероприятий по запросам вышестоящих организаций,
- организация и проведение мероприятий (участие в активностях) по линии «Движения первых» и «Юнармии»,
- организация участия учащихся в конкурсах различных уровней,
- организация деятельности отряда волонтеров,
- организация деятельности Совета учащихся,
- организация деятельности первичного отделения «Движения Первых».
3. Документационное обеспечение проводимых мероприятий.
4. Организация деятельности детского оздоровительного лагеря с дневным пребыванием детей (ДОЛ) на базе МАУДО «ЦДТ» в каникулярный период (разработка и реализация программы, плана мероприятий, документационное обеспечение).
5. Организация деятельности трудовых объединений (ТО) на базе МАУДО «ЦДТ» в каникулярный период (документационное обеспечение).
6. Организация деятельности, координирование деятельности педагогов дополнительного образования по профилактике безнадзорности и правонарушений (документационное обеспечение, ведение банка данных учащихся, состоящих на профилактических учетах, ведение личных карточек).
7. Организация взаимодействия, реализации планов совместной деятельности по профилактике с ГИБДД, ОНД ПР, ГИМС, ОпДН.
8. Повышение имиджа МАУДО «ЦДТ» через социальные сети, освещение проведенных мероприятий.
Организация и руководство деятельностью отдела, научно-методическая работа музея, рекламно-информационная и издательская деятельность.
Проведение мероприятий, эскурсий и лекций, участие в проектах и грантах.
Разрабатывает проекты документов мобилизационной подготовки, мобилизационных планов администрации и организаций муниципального образования в целом, документов по реализации мероприятий указанных планов;
Разрабатывает документы по организации оповещения при непосредственной подготовке к переводу и перевода муниципального района «Корткеросский» на условия военного времени, при введении военного положения и внезапного нападения противника;
Разрабатывает документы по организации контроля за выполнением мероприятий по переводу муниципального района «Корткеросский» на условия военного времени;
Организует работу по бронированию граждан, пребывающих в запасе на территории муниципального района «Корткеросский»;
Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда работников учреждения
Определение качественных и количественных потребностей у работников учреждения в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования (кроме компьютерной и оргтехники)
Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг
Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги
Формирование заказа поставщику товаров и услуг
Отправка заявки поставщику товаров и услуг
Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для нужд учреждения
Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения
Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки
Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги
Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги
Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации
Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами
Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
Оценка качества оказываемых услуг
Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации
Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями бухгалтерского учета для контрагентов
Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
Взаимодействие с подразделениями учреждения по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
Осуществляет общее руководство административно-хозяйственной деятельностью досугового центра;
- Разрабатывает и контролирует исполнение основных направлений культурно-просветительной и досуговой деятельности среди населения.
- Составляет планы творческо-производственной и финансово-хозяйственной деятельности досугового центра с применением социально-экономических условий.
- Организует деятельность досугового центра и работу всего персонала, а именно:
- Проведение фестивалей, смотров, конкурсов, выставок и других форм творческой деятельности;
- Проведение спектаклей, концертов, театрально-зрелищных и выставочных мероприятий, как силами собственного творческого коллектива, так и приглашенных исполнителей;
- Демонстрацию кинофильмов, видеопрограмм и т.п.;
- Проведение массовых театрализованных праздников и представлений, народных гуляний, обрядов и ритуалов, в соответствии с местными обычаями и традициями;
- Организацию досуга различных групп населения, в том числе проведение вечеров отдыха и танцев, дискотек, молодежных балов, карнавалов, детских праздников, игровых и культурно-развлекательных программ;
- Организацию работы уголков живой природы, игротек, читальных залов;
- Работу спортивно-оздоровительных клубов и секций, групп туризма и здоровья, проведение спортивных выступлений, физкультурно-массовых соревнований;
- Предоставление в рамках возможностей досугового центра платных услуг социально-культурного характера населению, с учетом запросов и потребностей;
- Предоставление сценических площадок для проведения гастрольных и выездных мероприятий театров, концертных организаций, для осуществления совместных проектов и программ в соответствии с заключенными договорами.
- Помогает в обеспечении квалифицированными кадрами с наилучшим использованием знаний и опыта работников.
- Осуществляет контроль за строгим соблюдением персоналом правил техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности;
- В пределах предоставленных ему полномочий решает финансовые и материальные вопросы деятельности досугового центра, а именно:
- Принимает участие в оснащении досугового центра необходимым технологическим, инженерным оборудованием, инвентарем, материалами и осуществляет контроль над их использованием;
- Отвечает за своевременный текущий ремонт зданий, сооружений, помещений и оборудования;
- Разрешает все вопросы, связанные с оказанием услуг клиентам и посетителям досугового центра, в том числе рассматривает претензии и жалобы, связанные с качеством оказанных услуг.
- Занимается вопросами размещения рекламы услуг, оказываемым досуговым центром , в средствах массовой информации с целью привлечения клиентов.
- Руководит иными, предусмотренными учредительными документами учреждения видами деятельности.
Список профессий