Исполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции
Специалист по административно-хозяйственной деятельности с функциями:
Специалиста, ответственного за безопасность дорожного движения;
Контролера технического состояния транспортных средств.
Обязанности: Контроль технического состояния автотранспортных средств, обеспечение и контроль безопасности дорожного движения.
Организация и контроль разработки и исполнение мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в организации. Разрабатывать организационно-распорядительную документацию по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС). Организация работы по поддержанию постоянной готовности технических систем управления, оповещения и связи пунктов управления системы ГО и ЧС.
1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
2) подготовка закупочной документации;
3) обработка результатов закупки и заключение контракта;
4) составление планов-графиков и обоснование закупок;
5) осуществление процедур закупок;
6) мониторинг рынка предмета закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд;
Ведет работу с жильцами многоквартирных домов, находящихся в управлении по вопросам работы управляющей организации.
Организует проведение общих собраний собственников многоквартирных домов, находящихся в управлении.
Подготавливает необходимую документацию (объявления, уведомления, бюллетени решений собственников, протоколы общих собраний) для проведения общих собраний собственников.
Оформляет и систематизирует документацию по управлению многоквартирными домами, находящимися в управлении.
Ведет прием жильцов.
Организация работы по установлению выплат социального характера
-Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги
-Подготовка закупочной документации
- Обработка результатов закупки и заключение контракта
-Составление планов и обоснование закупок
-Осуществление процедур закупок
- Проверка соблюдений условий контракта
-Проверка качества представленных товаров, работ, услуг
ведение, учет документов вольнонаемного персонала, оформление приказов, взаимодействие с ПФР, направление отчетности ЕФС-1 и т.д.
Выполняет работу по формированию, ведению бухгалтерского учета при расчете с персоналом по оплате труда в программах «АС-Смета» и «1С: Предприятие» в журнале операций № 6 «Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям»: на основании первичных документов, штатных расписаний, распоряжений о приеме, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени, начисляет заработную плату, средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях и прочие выплаты работникам, состоящих и не состоящих в списочной численности.
На основании представленных работниками сведений формирует и передает в Фонд социального страхования Российской Федерации посредством телекоммуникационных каналов связи «КонтурЭкстерн» сведения, являющиеся основанием для выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в установленные законодательством сроки.
Представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации сведения для оплаты дополнительных отпусков гражданам, пострадавшим на производстве, в установленные законодательством сроки.
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.
Производит расчеты по единому страховому тарифу в соответствии с действующим законодательством.
Готовит справки о размере среднемесячного денежного содержания для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы и муниципальные должности.
Осуществляет начисление пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности, должности муниципальной службы.
Ежемесячно осуществляет сверку оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета.
Составляет и направляет посредством телекоммуникационных каналов связи «КонтурЭкстерн» ежемесячную, квартальную и годовую отчетность в Управление Федеральной налоговой службы по Республике Коми, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации:
- расчет страховых взносов по обязательному пенсионному, социальному, медицинскому страхованию, включая сведения о среднесписочной численности работников;
− расчет по форме 6-НДФЛ, справки о доходах и суммах налога физических лиц;
- единую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (раздел 2);
- уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов;
- персонифицированные сведения о физических лицах.
Формирует к 1-му числу каждого месяца информацию о планируемых объемах выплаты заработной платы работникам и др.
Соблюдение и контроль законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий охраны труда. Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.
Список профессий