порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовойдисциплины;• делопроизводство и его ведение;• современные информационные технологии работы с документами;• порядок работы с документами;• схемы документооборота;• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей, общего инепрерывного стажа работы;• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;• порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения,стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированныесистемы документации;• типовые сроки исполнения документов;• правила составления аналитических справок по организации работы с документамии контролю исполнения документов;• правила документационного обеспечения деятельности организации;• виды документов и их назначение;• правила и сроки отправки исходящих документов;• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительнойдокументации;• правила хранения дел;• правила выдачи и использования документов из сформированных дел;• правила передачи дел в архив организации;
Основной задачей делопроизводителя является систематизация и структурирование документооборота, что позволяет упорядочить и ускорить работу в офисе.
Отвечать за правильное хранение и архивацию документов.
Важной составляющей работы является организация и контроль за примом и отправкой корреспондеции.
Вход со двора
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Ведение документооборота компании.
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
2.Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Ведет табель учета рабочего времени работников филиала ГАУ РД «МФЦ в РД».
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения.
5.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6.Следит за своевременным рассмотрением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Обработка документов. Учет систематизация и хранение документов. Контроль за своевременным исполнением документов. Выдача справок по зарегистрированным документам
Дисциплинарность.
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
приводить в порядок документацию
Список профессий