Секретарь вакансии Пензенская область

Выполнение распоряжений Руководителя; Планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов; Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; - Организация командировок руководителя. - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя предприятия, а также доведение распоряжений и приказов до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; - Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка электронных сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до него; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (в т.ч. составление писем) - Прием и отправка писем, сканирование и отправка для согласования платежных первичных документов; - Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; - Участие в общих собраниях и совещаниях;

Выполнение распоряжений ген.директора Разбор входящей документации

Наличие профессиональных умений: 1) консультирование по вопросам назначения на муниципальную службу, ее прохождения и увольнения, исчисления стажа муниципальной службы; 2) консультирование по вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации на муниципальной службе; 3) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; 4) организация мониторинга исполнения законодательства о муниципальной службе;

Осуществляет мероприятия по подготовке уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных заявлений, жалоб и материалов к рассмотрению в судебном заседании, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания; информирует обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и иных материалов; осуществляет проверку и доклад о явке участвующих в процессе лиц; обеспечивает ведение и оформление протокола судебного заседания, ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; оформляет и сдает в канцелярию суда дела, жалобы и иные материалы после их рассмотрения; составляет и размещает на специальном стенде списки назначенных к рассмотрению судебных дел; выполняет другую работу по поручению председателя суда или судьи. Выполняет работу по внесению данных о рассматриваемых судьей делах в подсистему Судебное делопроизводство ГАС Правосудие .

Осуществляет мероприятия по подготовке уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных заявлений, жалоб и материалов к рассмотрению в судебном заседании, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещает участников процесса о времени и месте судебного заседания; информирует обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и иных материалов; осуществляет проверку и доклад о явке участвующих в процессе лиц; обеспечивает ведение и оформление протокола судебного заседания, ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами; оформляет и сдает в канцелярию суда дела, жалобы и иные материалы после их рассмотрения; составляет и размещает на специальном стенде списки назначенных к рассмотрению судебных дел; выполняет другую работу по поручению председателя суда или судьи. Выполняет работу по внесению данных о рассматриваемых судьей делах в подсистему Судебное делопроизводство ГАС Правосудие .

Научно-организационная работа при проведении научных исследований и разработок, исходя из основных направлений деятельности Музея-заповедника. Подготовка заседаний Ученого и Научно-методического советов. Координация плановой деятельности по основным направлениям работы Музея-заповедника и контроль исполнения.

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы фонда; - Сбор,обработка и передача руководителю требуемой информации.

Секретарь судебного заседания: Участвует в приеме граждан мировым судьей; Извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; Выписывает и направляет повестки, готовит запросы, письма, направляет копии исковых заявлений; Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, решениям, судебным приказам, определениям надлежащим немедленному исполнению; Составляет списки назначенных и рассмотренных дел; Проверяет уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывает мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов; Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание. Докладывает о явке мировому судье. Оформляет отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании; Ведет и оформляет протокол судебного заседания; Выполняет распоряжения мирового судьи; Вносит в Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи; Делает отметки в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения; Оформляет материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения; Знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам; Знакомит с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов; Изготавливает копии документов по рассмотренному делу, в том числе копий решений, приговоров, постановлений, определений;Изготавливает по письменному ходатайству участников судебного разбирательства и за их счет копии протоколов судебного заседания; Осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; Оформляет рассмотренное дело, материалы по ходатайствам, прилагает к уголовному делу заполненную мировым судьей статистическую карточку на подсудимого и карточку по учету сумм ущерба, и передает секретарю суда

принимать и осуществлять первичную обработку входящих документов, -предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, - подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем, - регистрировать входящие документы, - вести базу данных документов организации, - вести информационно-справочную работу, - обрабатывать и отправлять исходящие документы, - организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, - контролировать исполнение документов в учреждении,