Делопроизводитель вакансии Пензенская область

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам

• оформление и учёт внутренних локальных актов;

• работа с корреспонденцией;

• работа с архивом;

• хранение и защита персональных данных и конфиденциальной информации;

• электронный документооборот;

• подготовка справок и выписок;

• выполнение других поручений руководителя

Обязанности секретаря-делопроизводителя  включают следующее:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. 
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. 
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. 
• Ведение электронной базы документов. 
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. 
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. 
• Участие в описи документов. 
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. 
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. 
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов. 
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. 

Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.  

Организация работы с документами, разработка номенклатуры дел, ведение и развитие систем документации, включая электронные документы

Ведение делопроизводства. Подготовка и сдача документов в архив. 

ринимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

 Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение. Осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Ведение делопроизводства. Сканирование  документов, создание реестров. Сдача документов в архив.

Основными направлениями деятельности делопроизводителя являются:3.1.приём и регистрация поступившей корреспонденции в учреждение;3.2.контроль, за прохождением и исполнением документов;3.3.ведение соответствующей документации;3.4.ведение документации по личному составу, ведение трудовых книжек;3.5.осуществление контроля исполнения документов;3.6.документационное осуществление кадровой деятельности МБДОУ.