Делопроизводитель вакансии Москва МО

• Работа в ЭДО;
• Помощь в подготовке документации;
• Формирование документов для предоставления клиентам;
• Работа в CRM Битрикс24, ведение внутренней базы документов;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Работа с филиалами компании
• Выполнение поручений руководителя

• Уверенный пользователь ПК (Знание Word, Excel) Битрикс24;
• Знать делопроизводство, документооборот
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание работать с бумагами
• Иметь высокую обучаемость и желание обучаться.
• Умение работать в команде

• Официальное трудоустройство;
• Рабочий день с пн-чт с 09:00-18:00, пт с 09:00-17:00
• Комфортное рабочее место;
• Офис БЦ "Гранд Сетунь Плаза"

Полный докуметооборот веленого участка

Обработка дел для последующего архивного хранения, передача и прием документов в Министерстве транспорта Российской Федерации

-        обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании;

-        после получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы;

-        ведет внутреннюю базу документов компании;

-        обеспечивает комплекс мер по сохранности документов;

-        обеспечивает ведение текущей документации компании;

-        осуществляет первичную сортировку и отбор документов;

-        контролирует доведение документов до их адресатов;

-        занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства;

-        выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции;

-        соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

- Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных, аттестаций и т.п.);

- Помощь в подборе персонала при наличии вакансий;

- Работа с персоналом в части информирования, ознакомления с документами;

- Оформление документов в архив;

- Работа в административном направлении - подготовка проектов приказов по организации и сопутствующие мероприятия;

- Работа в 1С и с другими программами по кадрам.

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации

ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.

Условия:

• Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей.
• Организация встреч и совещаний.
• Ответы на телефонные звонки.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестра договоров.
• Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
• Отправка/прием корреспонденции почтой России.
• Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
• Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
• Прием/передача документов внутри офиса компании.
• Заказ канцелярских товаров на офис.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча посетителей компании.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Умение планировать и контролировать свою работу.
• Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
• Знание программы 1С: 8.3 (приветствуется).

Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!

1- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (1С Документоооборот);

2- Получение корреспонденции на Почте России;

3- Отправка исходящей корреспонденции.

- сканирование и размещение документов в программе электронного документооборота;

- размещение документов по папкам;

- рассылка документов на ознакомление в программе электронного документооборота;

- ознакомление сотрудников под подпись с зарегистрированными документами;

- ведение консультационно-справочной работы по документам подразделений;

- помощь коллегам в работе;

- выполнение текущих поручений руководителя подразделения.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, чая, расходных материалов.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Поиск и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, квартир для командированного персонала.
• Ведение реестров и/или электронных баз документов: учредительной документации, приказов, договоров и первичной документации (УПД, акты, счета, счета-фактура и т.д.).
• Взаимодействие с другими отделами, а также внешними организациями.
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие в подготовке документации для конкурсных процедур.

• Высшее образование/неоконченное высшее, желательно экономическое.
• Свободное владение ПК, умение работать в MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с большим объемом информации.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Офис: г. Москва, ул. Большая Косинская, дом № 27 (м. Новокосино, м. Косино, м. Лермонтовский проспект, м. Выхино, м. Улица Дмитриевского, ж/д станция Косино)
• Чай, кофе за счет компании.
• Повышение квалификации за счет организации.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Вознаграждение от 60 000 руб. в месяц + премирование по результатам работы.