Приглашаем в команду BAV GROUP помощника бухгалтера/делопроизводителя в отдел бухгалтерии!
Обязанности:
Требования:
Условия:
ООО «Альфа-Энерго» — динамично развивающаяся инжиниринговая компания, реализующая полный спектр проектных, метрологических, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ в области энергетики.
Наша организация на высоком профессиональном уровне осуществляет проектирование и строительство объектов энергоснабжения различного назначения и уровня сложности, с применением новейших технологий и ресурсов, которые полностью отвечают требованиям отечественных и международных стандартов.
Основное направление деятельности — построение автоматизированных информационно-измерительных систем коммерческого учёта электроэнергии (АИИС КУЭ), а также метрологическое обеспечение учета энергоресурсов.
Обязанности:
Требования:
Условия:
Ведение документооборота;
организация работы по учету, хранению и передаче документов;
ведение учетных журналов;
ведение архива;
входящая/исходящая корреспонденция в системе СЭД, отслеживание сроков и правильного исполнения документов; взаимодействие с отделами; просмотр электронной почты; регистрация и отправка писем; подготовка дел в архив;знания и навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс); готовность к постоянному взаимодействию с людьми.
ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.
Условия:
Обязанности:
Требования:
Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!
-организация и ведение делопроизводства, в т.ч. регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов, маршрутизация входящих и внутренних документов, согласование документов, архивное хранение, отправление и прием корреспонденции;
-участие в процессе внедрения системы электронного документооборота;
-контроль сроков выполнения поручений генерального директора, подготовки документов;
-подготовка приказов, распоряжений и пр.;
-ведение протоколов совещаний;
-административная поддержка офиса;
-взаимодействие со структурными подразделениями.
Ведение базы данных документов организации;
Ведение информационно-справочной работы, в том числе в 1С Кадры;
Формирование дел;
Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
Оформление листков нетрудоспособности;
Оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
· Помощь руководителю Управления в проведении совещаний и встреч,
· Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний,
· Помощь в рассмотрении документов и корреспонденции, а также её первичная обработка,
· Организация оптимального приема посетителей руководителя,
· Помощь руководителю в планировании его делового графика,
· Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний,
· Доведение до работников Управления распоряжений руководителя в пределах его компетенции,
· Выполнение рабочих поручений руководителя,
· Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции,
· Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции,
· Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места,
· Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности Управления и/или Учреждения в пределах компетенции Управления.
Работа в программе 1С Документооборот (создание карточек контрагентов, заведение договоров/дополнительных соглашений, контроль этапов согласования, итоговая подготовка договоров к подписанию, регистрация подписанных договоров в системе);
Проверка и мониторинг наличия отгрузочных и транспортных документов по перевозкам;
Ведение внутренней отчетности (работа с таблицами в Excel, ведение реестра договоров и иных входящих и исходящих документов, передача оригиналов документов в архив);
Контроль возврата бухгалтерской и договорной документации в компанию;
Работа с документами (копирование/сканирование/ организация отправки);
Исполнение прямых задач от руководителя.
Список профессий