Специалист вакансии Волжский

- кадровое делопроизводство:

оформление приемов, увольнений, переводов, отпусков, командировок и пр.,

составление приказов по вопросам трудовых отношений и оплаты труда, ознакомление работников с кадровыми документами;

внесение данных кадрового учета в программу 1С: Зарплата и кадры;

составление трудовых договоров, соглашений об их изменении и дополнении;

формирование и ведение личных дел работников;

внесение записей в трудовые книжки;

регистрация и учет кадровых документов, их хранение, подготовка к сдаче в архив;

участие в составлении штатного расписания;

составление и контроль исполнения графика отпусков;

• ведение табельного учета;
• принятие участия в разработке правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, должностных инструкций, иных локальных нормативных актов по вопросам труда и его оплаты;
• подготовка выписок из кадровых документов, справок о стаже и заработной плате;
• ведение воинского учета;
• подбор персонала;
• организация обучения персонала;
• организация прохождения медицинских осмотров, вакцинации работников;
• подготовка документов для представления работников к награждению государственными и ведомственными наградами;
• формирование отчетности и составление ответов на запросы по направлениям своей деятельности

Курирование заявок в обеспечение комплектацией для выполнения заключаемых договоров на поставку изделий в рамках ГОЗ. Взаимодействие с ОМТО в части своевременного заключения договоров , контроля их исполнения. Организация взаимодействия с возможными поставщиками в части установления производственной кооперации в рамках ГОЗ.

Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), соблюдение условий приемки, хранения и перемещения, в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями производителем, правилами складирования и пожарной безопасности (в части приемки ТМЦ).

Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

Осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

Формирование начальной (максимальной) цены закупки.

Определение и обоснование начальной (максимальной цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Формирование описания объекта закупки.

Формирование проекта контракта.

Составление закупочной документации.

• Готовит и формирует пакеты документов для взыскания задолженности в судебном порядке
• Взаимодействует с юридической службой по вопросам предоставления дополнительной информации в рамках ведения ПИР и готовит ответы на запросы суда
• Вносит первичные данные в 1С:Предприятие
• Формирует и сдает отчёты и выгрузки из 1С для ведения текущей работы

контроль исправности систем и средств противопожарной защиты. Взаимодействие с организацией , обслуживающей противопожарную сигнализацию в доме

-информирует население по вопросам социального обслуживания в Учреждении, в том числе в рамках выездной работы (при посещении семей, находящихся на контроле);

-оформляет и ведёт личное дело семьи, находящейся на контроле;

-принимает участие в еженедельных производственных совещаниях и технической учебе организованной для работников руководителем службы;

- участвует в работе социального консилиума отделения психолого-педагогической помощи (при необходимости)

- выявляет обстоятельства, которые ухудшают или могут ухудшить условия жизнедеятельности гражданина;

- ведёт учёт граждан, признанных нуждающимися в социальном сопровождении;

- выявляет потенциал гражданина и его ближайшего окружения в решении проблем, связанных с преодолением обстоятельств, ухудшающих или способных ухудшить условия его жизнедеятельности.

Специалист по спортивным мероприятиям-администратор базы данных отдела по реализации мероприятий комплекса ГТО (Всероссийский физкультурно-спортивный комплекс "Готов к труду и обороне") с дополнительными обязанностями системного администратора школы

Должностные обязанности:

• Проводить встречи с населением с целью осуществления разъяснительной работы по привлечению населения к выполнению нормативов испытаний (тестов) комплекса ГТО;
• Формировать базу данных специалистов и волонтеров, привлекаемых к организации и реализации мероприятий комплекса ГТО;
• Обеспечивать судейство выполнения нормативов испытаний (тестов) комплекса ГТО, вести реестр спортивных судей, соответствующих требованиям порядка допуска спортивных судей на мероприятия ВФСК ГТО;
• Осуществлять информационное взаимодействие между региональным центром тестирования и муниципальными центрами тестирования, между региональным центром тестирования и участниками испытаний (тестов) комплекса ГТО;
• Вести пропагандистскую и информационную работу, направленную на формирование у населения осознанных потребностей в систематических занятиях физической культурой и спортом, физическом совершенствовании и ведении здорового образа жизни, популяризации участия в мероприятиях по выполнению испытаний (тестов) и нормативов комплекса ГТО: акции, выставки, физкультурные праздники и т.п.;
• Участвовать в организации и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий по реализации комплекса ГТО, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, календарные планы физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Волгоградской области, муниципальных образований Волгоградской области;
• Вносить информацию об участниках тестирования и результатах тестирования в электронную базу данных комплекса ГТО;
• Составлять протоколы выполнения нормативов испытаний (тестов) ВФСК ГТО;
• Формировать установленную отчетную документацию;

• Получать и выдавать знаки отличия комплекса ГТО, заполнять и выдавать удостоверения к знакам отличия комплекса ГТО, участвовать в проведении церемоний вручения знаков отличия, участвовать в передаче знаков отличия муниципальным центрам тестирования;

• Участвовать в подготовке и проведении фестивалей и форумов комплекса ГТО;

• Участвовать в работе выездных комиссий регионального центра тестирования для организации тестирования населения в местах тестирования;

• Обеспечивать информационное наполнение официального сайта центра тестирования, аккаунтов центра тестирования в социальных сетях;

• Осуществлять обслуживание информационно-коммуникационной системы учреждения, обеспечение ее качественной бесперебойной работы;

• Обеспечивать процесс эксплуатации программного комплекса "Мой спорт";

• Осуществлять информационное наполнение сайта учреждения и аккаунтов учреждения в социальных сетях.

поиск сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций; ведение кадрового делопроизводства и отчетности;  оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; разработка положений и документов по работе с персоналом;

• Контролировать разработку проектной и рабочей документации части автоматизации технологических процессов (АТХ) для технологических агрегатов и цехов металлургического и прокатного производства в части управления электроприводами технологических агрегатов.
• Принимать в эксплуатацию электроприводы и системы управления электроприводами.
• Обеспечивать эксплуатацию указанных систем управления и электроприводов.