Специалист вакансии Волжский

Подготовка, согласование с компетентными службами и заключение договоров отдела в соответствии с требованиями законодательства и внутреннего регламента, ЕПоЗ;

Контроль за исполнением заключенных договоров, в том числе сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с условиями договора/контракта и сроков действия договоров; 

Работа с конкурсами на ЭТП, оценка возможности участия, оформление конкурсных заявок, отслеживание изменений в заказе, согласования предложений, переговоры с заказчиками и партнерами, ведение деловой переписки;

Оформление коммерческих предложений и рекламной информации о гражданской продукции; подготовка презентаций, участие в выставках;

Сбор первичных бухгалтерских и отчетных документов от контрагентов и передача их компетентным службам; 

Ведение отчетности по гражданской продукции и подготовка ответов по запросам вышестоящих организаций. 

▶ Контроль работ по сварке и покраски изделий.

▶ Прием готовых изделий.

Осуществление приема граждан, изучение и умение использования законодательства

1.     Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице

2.     Подбор персонала

3.     Воинский учет

4.     Отчетность в Соцфонд, Росстат и иные вышестоящие органы.

Ведение архивной и хозяйственной деятельности в учреждении 

• Принимать, обрабатывать, организовывать подписание и хранение первичных бухгалтерских документов в бумажном и электронном архивах.
• Предоставлять информацию и документы по запросам надзорных органов, внешних и внутренних аудиторов.
• Обрабатывать заявки на предоставление справок по заработной плате, о стаже, копий документов.
• Формировать, подписывать и выдавать доверенности по ТМЦ.
• Отправлять исходящие финансовые документы контрагентам.
• Консультировать руководителей и работников обслуживаемых ЮЛ по вопросам в рамках своей компетенции.
• Контролировать соблюдения качества, сроков по оказанию услуг.

уборка помещений в колледже

уборка территории колледжа

• формирование региональной базы судей ВФСК ГТО;
• ведение документации регионального центра тестирования;
• участие в организации повышения квалификации специалистов в области физической культуры и спорта по комплексу ГТО;
• организация процесса распространения методических материалов по вопросам комплекса ГТО среди организаций, участвующих в реализации комплекса на территории Волгоградской области;
• участие в организации и проведении научно-практических конференций, онлайн и выездных семинаров, круглых столов и других форм методической помощи по вопросам реализации комплекса ГТО;
• подготовка документов для командирования команд для участия во Всероссийском финале фестиваля ВФСК ГТО;
• сопровождение команд для участия во Всероссийском финале фестиваля ВФСК ГТО;
• участие в проведение тестирования населения по выполнению нормативов ВФСК ГТО;
• составление отчетной документации о подготовке мероприятий по тестированию, оформление протоколов результатов выполнения нормативов испытаний (тестов) комплекса ГТО;
• проведение аналитической работы: сбор, оценка и анализ результатов тестирования, формирование сводного отчета о количестве лиц, принявших участие в выполнении нормативов ВФСК ГТО и количестве лиц, выполнивших нормативы на знаки отличия;
• формирование рейтинга реализации ВФСК ГТО Волгоградской области;
• получение и выдача знаков отличия ВФСК ГТО, заполнение и выдача удостоверений к знакам отличия ВФСК ГТО;
• участие в разработке текущих и перспективных планов реализации комплекса ВФСК ГТО на территории Волгоградской области;
• составление отчетности регионального центра тестирования;
• ведение деловой переписки по вопросам деятельности регионального центра тестирования;
• проведение тестирования детей на аппаратно-программном комплексе с целью определения предрасположенности к виду спорта

Производит регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновление, установления отцовства, смерти.

Подготавливает и рассматривает материалы по перемене имени, по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

 Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.

 Выдает повторные свидетельства и справки из архива органа ЗАГС.

Предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов с территории иностранных государств.

Проставляет отметки в актовых записях на бумажном и электронном носителе.

Участвует в проведении торжественных обрядов при регистрации заключения брака.