Помощник вакансии Волжский

• Помощь дежурному администратору в гостинице
• Обход территории гостиничного комплекса
• Встреча посетителей для проживания
• Донос багажа
• Натягивание сетки в спортивном зале
• Режим пропуска на воротах. 

• Получение/отправка почтовой корреспонденции.
• Ведение воинского учета в полном объеме.
• Отслеживание и контроль графика отпусков сотрудников (в т. ч. подготовка документов по отпускам).
• Отслеживание рабочего времени сотрудников.
• Охрана труда и Пожарная безопасность (ведение документации, отслеживание изменений в законодательстве).
• Внутреннее делопроизводство (проверка и контроль за наличием всех документов, контроль подписания, возврата документов).
• Формирование архива документов.
• Взаимодействие с сотрудниками компании (при сверке данных, отправки почты и т. д.).
• Умение анализировать и применять на практике НПА (при решении задач ссылаться на них).
• Выполнять прочие поручения бухгалтера и директора (по профилю).

Организация подготовки зерна к помолу, ведение организации технологических процессов подготовки зерна к помолу

Исполнение обязанностей помощника руководителя в соответствии с должностной инструкцией (ведение делопроизводства организации, внутренней отчетности, работа с электронной почтой, выполнение поручений руководителя, прием звонков (без ведения бухгалтерской отчетности)).

- осуществлять статистическое наблюдение в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия, в том числе вести реестры заболеваемости, учет и отчетность;

- организовывать проведение государственного учета инфекционных, паразитарных и профессиональных заболеваний, пищевых отравлений, других заболеваний и отравлений людей, связанных с воздействием неблагоприятных факторов среды обитания человека, оформлять отчетную документацию в полном объеме утвержденных форм: №2 «Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях» по территориям;

- принимать и передавать экстренные извещения об инфекционных заболеваниях по ф. 60;

Ведение личного приема, прием от граждан исковых материалов;

Составление проектов судебных актов;

Подготовка проектов ответов на запросы по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях;

Составление статистических отчетов о деятельности мировых судей.

Правовое сопровождение деятельности организации, ведение претензионной работы, составление исков, взыскание задолженностей, представление интересов компании в правоохранительных, судебных и иных органах, работа с договорами, подготовка обоснованных ответов на письменные обращения граждан и контролирующих (надзорных) оргаанов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).