Делопроизводство в детском саду, работа с документацией
1 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, документационному обеспечению в отделе, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в отделе.
3 Принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизацию документопотоков по учету движения контингента.
4 Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
5 Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
6 Осуществляет проверку у иностранных граждан наличия документов, необходимых для поступления в вуз.
7 Оформляет иностранным студентам справки об обучении и дубликаты дипломов.
8 Поддерживает связь с иностранными выпускниками вуза и содействует в повышении их квалификации по программам, реализуемым УГНТУ.
9 Получает ценные бумаги (бланки дипломов, приложений к дипломам, справки об обучении, студенческие билеты, зачетные книжки) и обеспечивает их хранение.
10 Занимается составлением номенклатуры дел.
11 Занимается медицинским страхованием иностранных учащихся.
12 Готовит и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
13 Работает с системой электронного документооборота.
ведение документооборота кафедры
Ведение документооборота
Прием и распределение звонков
Прием и отправка корреспонденции
Заказ воды, канцтоваров, билетов
- Ведение поступающих заявок от физических и юридических лиц
- Обработка текущих заявок и работа с рабочей базой клиентов
- Поддержание трудовых отношений с контрагентами
- Работа с нормативными документами
- Запрос актов выполненных работ
- Содержание офиса
- Ведение расходов компании
- Заполнение документации СРО, УПК
- Ежедневный отчет
- Oбрабaтывaть вxoдящий пoтoк. Kонcультиpовaть клиента на всех на всех этапах сделки. Контролировать оплату по сделке. Вести клиента и отчетность в удобном СRМ-системе
1.Просмотр входящей коресспонденции в электронной почте,обработка писем
2.Выставление счетов,выставление отгрузочных документов,ввод входящих упд
3.Набор и распечатка исходящих писем,доверенностей 4.Набор писем на компьютере,созвон с грузовыми компаниями
5.Подготовка документов для отправки по почте,раскладка доков в папки
Список профессий