| Организация |
ФГБОУ ВО "УГНТУ", УГНТУ, УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ |
| Адрес | Башкортостан республика, г Уфа, Космонавтов улица, дом: ДОМ 1; |
| Вакансия | Делопроизводитель |
| Зарплата | от 25000 |
1 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
2 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, документационному обеспечению в отделе, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в отделе.
3 Принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизацию документопотоков по учету движения контингента.
4 Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
5 Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
6 Осуществляет проверку у иностранных граждан наличия документов, необходимых для поступления в вуз.
7 Оформляет иностранным студентам справки об обучении и дубликаты дипломов.
8 Поддерживает связь с иностранными выпускниками вуза и содействует в повышении их квалификации по программам, реализуемым УГНТУ.
9 Получает ценные бумаги (бланки дипломов, приложений к дипломам, справки об обучении, студенческие билеты, зачетные книжки) и обеспечивает их хранение.
10 Занимается составлением номенклатуры дел.
11 Занимается медицинским страхованием иностранных учащихся.
12 Готовит и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
13 Работает с системой электронного документооборота.