Секретарь вакансии Уфа

• ведение документооборота организации, в т.ч. работа с электронной документацией (ведение реестров и таблиц, сканирование документов);
• отправка корреспонденции почтой России;
• встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• Работа с внутренней программой СРО;
• Составление писем, запросов и прочих документов
• Формирование договоров с контрагентами. Ввод, сканирование договоров в программу и подшивание в соответствующие папки.
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Оформление командировочных расходов (заказ и приобретение авиа, ж.д. билетов, бронирование отелей и т.п.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Подготовка документов по требованию контролирующих органов.

ООО Инжпроджектс, занимающееся проектированием промышленных предприятий, ищет на вакансию секретаря-делопроизводителя грамотного, умного сотрудника.

Полная занятость, удаленная работа

Обязанности:

• Ведение коммерческого и административного документооборота малого предприятия.
• Организация созвонов, телеконференций.
• Контроль за бумажной корреспонденцией раз в неделю, поэтому раз в неделю надо ездить в почтовое отделение.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки административного дела и деловой переписки.
• Владение Microsoft Word, Excel.

Условия:

• Можно работать из любого места с хорошим интернетом.
• Работа в проектной организации, общение с умными и интеллигентными коллегами и смежниками.
• Дообучение и повышение квалификации на рабочем месте.

Бывших госслужащих, со стажем госслужбы более полугода - не рассматриваем.

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.

Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Подготовка и рассылка информационных писем;

Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;

Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;

Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.

Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции;
• Ведении потока входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
• Обработка внутренних документов фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
• Распределение входящих телефонных вызовов, организация оптимального приема посетителей;
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя;
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

-Проведение телефонных переговоров

- Передача и прием информации 

- Составление писем по поручению руководителя 

- Отправка исходящих писем, ответ на входящие письма 

- Работа с электронными торговыми площадками 

- Подготовка технической документации для тендеров с загрузкой на электронные торговые площадки

Обязанности:

- назначение дел к рассмотрению;

- извещение участников процесса;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- исполнение судебных решений;

- другие должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

Требования: Образование: Высшее

• Специальность по образованию: Юриспруденция
• Условия: Полная занятость

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и его подразделений.

- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); - прием и отправка писем; - прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; -сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; - размещение информации на сайтах и соц.сетях

Организационное обеспечение деятельности организации.

Прием и распределение телефонных звонков организации.

Организация работы с посетителями организации.

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.