.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 700 человек);
Обеспечение полноты и качества документов по кадровому делопроизводству;
Контроль за соблюдением норм Трудового законодательства на предприятии;
Составление проектов трудовых договоров с вновь принимаемыми работниками;
Подготовка проектов приказов о приеме на работу вновь принимаемых сотрудников;
Составление графиков отпусков.
Проведение работ по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей в системе в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования (далее – ОПС, ОСС) на основании сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН. Загрузка в подсистему АСВ и функциональные компоненты ЕИИС «Соцстрах» информации по учету платежей. Проведение работ по уточнению реквизитов платежных документов.
Должностные обязанности специалиста 1 разряда: - ведение делопроизводства в отделе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - проведение регистрации вновь поступивших судебных дел в программном обеспечении CASE.PRO, оформление судебного дела: присвоение порядкового номера, оформление обложки дела; своевременная передача подготовленного судебного дела ответственному за его ведение сотруднику отдела;
- внесение результатов о рассмотренных судебных делах в программное обеспечение CASE.PRO;
- формирование архива – помещение оконченных судебных дел в кассеты; подготовка их к списанию и уничтожению в установленные сроки;
- обработка всей поступившей в отдел корреспонденции, в том числе судебных извещений о движении дел;
- проведение регистрации поступивших в отдел на согласование проектов уведомлений об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, их сканирование и возврат;
- осуществление в установленный срок формирования отчётности по предмету деятельности отдела;
- ведение номенклатуры накопительных дел отдела (подшивка поступивших в отдел писем, документов), подготовка служебных, докладных записок;
- составление табеля учёта рабочего времени;
- осуществление получения, выдачи и учёта бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
- осуществление по поручению начальника и заместителей начальника копировально-множительных работ;
- выполнение других поручений начальника и заместителей начальника отдела.
1. Организует и координирует работу по защите информации, содержащей государственную тайну в Управлении, планирует работу по защите информации от иностранных технических разведок и от утечки ее по техническим каналам.
2. Организует аттестацию выделенных помещений и объектов информатизации Управления в соответствии с требованиями по обеспечению защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности.
3. Организует сертификацию средств информатизации и связи в части защищённости информации от утечки по техническим каналам.
4. Организует и осуществляет работу по технической защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну (по противодействию иностранным техническим разведкам и защите информации от её утечки по техническим каналам), включая аттестационные испытания объектов информатизации по требованиям безопасности информатизации, специальные проверки по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации в помещениях и технических средствах, и специальные исследования технических средств.
5. Осуществляет мероприятия по защите информации, содержащей государственную тайну, разграничивает доступ работников к сведениям, составляющим государственную тайну, выявляет и закрывает возможные каналы утечки сведений, составляющих государственную тайну.
6. Участие в обеспечении пропускного режима, охраны Управления и его режимных территорий, осуществление контроля за несением службы подразделением охраны.
7. Внедрение и эксплуатация систем контроля за управлением доступом на объекты и систем охранного видеонаблюдения.
8. Осуществление контроля за работоспособностью и техническим обслуживанием систем охранного видеонаблюдения, систем контроля и управления доступом.
9. Участие в определении эффективности инженерно-технических средств охраны и разработке предложений по их совершенствованию.
1. Разрабатывает и проводит мероприятия по предупреждению ДТП и контролирует их выполнение;
2. Осуществляет сверку данных о ДТП, в которых участвовал подвижной состав учреждения, с данными Госавтоинспекции;
3. Устанавливает причины и обстоятельства возникновения ДТП, выявляет нарушения установленных требований по обеспечению безопасности дорожного движения;
4. Контролирует допуск водителей к управлению категориями транспортных средств, право на управление которыми им предоставлено в соответствии с водительскими удостоверениями;
5. Проводит вводный, предрейсовый, сезонный и специальный инструктаж водителей;
6. Организует своевременное прохождение технического осмотра, страхование транспортных средств учреждения;
7. Осуществляет постановку транспортных средств учреждения на учет в ГАИ и органах Гостехнадзора, снятие их с учета и утилизацию.
1. Участвует в организации и координации работ по охране труда в учреждении;
2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
3. Осуществляет контроль за состоянием СИЗ, своевременным и полноценным обеспечением работников СИЗ;
4. Проводит вводный инструктаж, контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда;
5. Организует проведение производственного экологического контроля и подготовку отчетности о выполнении мероприятий по охране окружающей среды;
Список профессий