Специалист вакансии Тамбов

1. Осуществление работы по оганизационно-техническому обесечению административно-распорядительной деятельности ректоратата Института.

2. Прием и распределение телефонных звонков.

3. Организация работы с посетителями.

4. Прием поступающей на рассмотреие ректората корреспонденции, передача ее исполнителям и контроль за своевременным исполнением.

5.Ведение общего делопроизводства ректората Института.

6. Принимает и сортирует  документы и личные заявления на подпись ректора Института.

7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Института, обеспечивая их сохранность и своевременную передачу в архив.  

• Контроль проведения специальной оценки условий труда;
• Контроль соблюдения требований охраны труда и техники безопасности
• Организация и контроль обучения и проверки знаний работников организации по охране труда.
• Проведение инструктажей по охране труда;
• Взаимодействие с проверяющими органами (Ростехнадзор, Роспотребнадзор)
• Контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;
• Составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.
• Составление графиков обучения персонала по охране труда,своевременное направление персонала на обучение и аттестацию.
• Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.

• консультирование клиентов;
• оформление договоров и контроль их исполнения;
• привлечение новых клиентов;
• ведение отчетной документации.

• организует  работу отдела по: выдаче и переоформлению удостоверений соответствующего образца, подтверждающих статус многодетной семьи в Российской федерации;
• организует предоставление следующих мер социальной поддержки, пособий, компенсаций и иных социальных выплат: единовременного денежного поощрения одному из родителей (усыновителей) при награждении орденом «Родительская слава», медалью ордена «Родительская слава» или матери при присвоении ей звания «Мать-героиня»;единовременной денежной выплаты одному из родителей (усыновителей) по их выбору либо родителю (усыновителю) из неполной семьи при награждении орденом «Родительская слава», медалью ордена «Родительская слава»;субсидирования процентной ставки по одному кредитному договору, полученному многодетной семьей для возмещения расходов на развитие крестьянского (фермерского) хозяйства на территории Тамбовской области, либо на приобретение строительных материалов и строительство жилья на территории Тамбовской области;социального пособия на погребение;
• осуществляет формирование отчетов:о количестве многодетных семей, проживающих на территории Тамбовской области, в разрезе муниципальных образований;готовит отчет о ходе реализации пункта; 
• Плана мероприятий («дорожная карта») по инфраструктурному обустройству земельных участков, подлежащих предоставлению для жилищного строительства семьям, имеющим трех и более детей, утвержденного постановлением администрации области от 30.05.2013 № 544»;
• Готовит заявки на финансовое обеспечение расходов по выплате: единовременного денежного поощрения одному из родителей (усыновителей) при награждении орденом «Родительская слава», медалью ордена «Родительская слава» или матери при присвоении ей звания «Мать-героиня»;единовременного денежного поощрения одному из родителей (усыновителей) по их выбору либо родителю (усыновителю) из неполной семьи при награждении орденом «Родительская слава», медалью ордена «Родительская слава»;
• осуществляет информационную, методическую, консультационную и практическую помощь областным государственным учреждениям социального обслуживания населения, подведомственных министерству социальной защиты и семейной политики Тамбовской области и ТОГКУ «Центр социальной поддержки граждан» по вопросам назначения и организации выплаты пособий, компенсаций и иных социальных выплат, ведение личных дел  получателей этих выплат;
• принимает участие в рассмотрении устных и письменных обращений граждан, готовит ответы по этим обращениям;
• осуществляет обработку информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации по защите информации ограниченного доступа;
• осуществляет поддержание в актуальном состоянии, в соответствии с действующим законодательством 1 административного регламента:установление статуса многодетной семьи (выдача, продление действия и замена удостоверения многодетной семьи).

-прием и обработка вызовов по единому номеру "112" от населения Тамбовской области и передача их на обслуживание в соответствующие дежурно-диспетчерские службы экстренных операторов служб (далее ДДС ЭОС) и в единые дежурно-диспетчерские службы муниципальных округов области (далее ЕДДС МО) для организации реагирования;

-прием и обработка вызовов в виде коротких текстовых сообщений (SMS), сообщений, инициируемых посредствам использования мобильного приложения, а также вызовов, поступающих от установленных на контролируемых стационарных и подвижных объектах датчиков (терминалов системы ЭРА-ГЛОНАСС);

-информационное взаимодействие с ЕДДС МО и ДДС ЭОС Тамбовской области для обеспечения межведомственного взаимодействия при реагировании на поступившие вызовы в экстренных ситуациях, требующих участия нескольких оперативных служб;

-информационное взаимодействие с центрами обработки вызовов Системы 112 соседних субъектов РФ дл обеспечени совместной работы при реагировании на поступившие вызовы в экстренных ситуациях;

-взаимодействие с дежурно-диспетчерской службой области и центром управления в кризисных ситуациях Главного управления МЧС России по Тамбовской области по представлению оперативной и статистической информации для принятия решений по предотвращению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

-оказание информационно-справочной поддержки лицам, обратившимся по единому номеру "112", по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности, предотвращения угроз жизни и здоровью, сохранности имущества, а также  предотвращения материального ущерба;

-оказание дистанционной психологической поддержки лицу, обратившемуся по единому номеру "112".

• Участие в разработке и согласовании ВНД по вопросам антитеррористической защищенности (АТЗ) и режима;
• Контроль выполнения требований Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах;
• Планирование и подготовка к проведению закупочных процедур по оборудованию объектов Общества комплексными средствами обеспечения безопасности;
• Контроль за выполнением договорных отношений по функционированию комплексных средств обеспечения безопасности;
• Взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам обеспечения АТЗ;
• Подготовка ответов на запросы из правоохранительных / контролирующих органов по АТЗ и охране объектов Общества;
• Проведение учебных тренировок с охранными предприятиями;
• Подготовка и представление информационных донесений, справочных и аналитических материалов, отчётов по вопросам ГО;
• Обеспечение противопожарного режима на объектах Общества.

• осуществляет работу, направленную на решение вопросов  по социальной реабилитаций граждан, больных наркоманией;
• осуществляет работу по вопросам оказания содействия в ресоциализации, социальной адаптации и социальной реабилитации осужденных граждан;
• контролирует ведение совместного реестра наркозависимых граждан с целью своевременной организации предоставления социальных реабилитационных услуг; 
• готовит ежеквартальные и годовой отчет по результатам социальной реабилитаций граждан, больных наркоманией;
• готовит ежеквартальные и годовой отчет по результатам оказания содействия в ресоциализации, социальной адаптации и социальной реабилитации осужденных граждан;
• готовит информацию к заседанию антинаркотической комиссии Тамбовской области;
• готовит информацию к заседанию межведомственной комиссии по  профилактике правонарушений в Тамбовской области;
• оказывает содействие в работе общественных объединений и организаций инвалидов области;
• участвует в отчетных мероприятиях общественных организаций инвалидов области;
• координирует деятельность, направленную на поддержку добровольчества (волонтерства);
• анализирует отчетность по результатам оказания содействия, направленную на поддержку добровольчества (волонтерства);
• координирует деятельность по вопросу организационной работы при проведении мероприятий с инвалидами, в том числе детьми-инвалидами;
• анализирует отчетность по результатам проведения мероприятий с инвалидами, в том числе детьми-инвалидами; 
• координирует взаимодействие с общественными объединениями и организациями инвалидов области;
• участвует в мероприятиях, проводимых с общественными объединениями и организациями инвалидов области, межрегиональными организациями инвалидов

• обеспечивает реализацию нормативных правовых актов в сфере деятельности министерства и в пределах своей компетенции;
• рассматривает и анализирует обращения граждан и юридических лиц в пределах своей компетенции;
• рассматривает обращения контролирующих органов в пределах своей компетенции;
• осуществляет права и обязанности, связанные с участием в работе коллегии министерства, комиссий, рабочих групп и иных органов, в случае включения в соответствующий список;
• осуществляет работу по планированию бюджетных средств, главным распорядителем которых является министерство;
• осуществляет работу по составлению и ведению кассового плана бюджетных средств, распорядителем которых является министерство;
• осуществляет работу по планированию и финансированию выплат мер социальной поддержки граждан;
• осуществляет подготовку отчета об исполнении бюджета (лимиты и финансирование, кассовый расход);
• своевременно и в полном объеме формирует заявки на финансирование ежемесячных денежных выплат;
• осуществляет финансирование мер социальной поддержки граждан, подведомственных учреждений и органа исполнительной власти на основании заявок отраслевых отделов и подведомственных учреждений;
• осуществляет отзыв на распорядительный счет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных подведомственным получателям средств бюджета Тамбовской области на плановый период;
• на основании Выписки из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств Управления Федерального казначейства по Тамбовской области производит сверку исполненных расходных расписаний за текущую неделю;
• осуществляет введение справок в программный комплекс на изменение бюджетной росписи по мере поступления дополнительных средств; при изменении лимитов бюджетных обязательств; при принятии закона Тамбовской области «О внесении изменений в Закон Тамбовской области»

Осуществлять работу с информацией из внешних источников и подготавливает регулярные отчеты; Осуществлять процесс сбора и обработки информационно-статистической информации; Подготавливать данные о интересующих рынках по запросу руководства; Вести учет выполненных работ и оплаты по действующим договорам с контрагентами; Прогнозировать цены на сырьё; Рассчитывать экономическую эффективность закупок (продаж)

Прием и оформление заказов от покупателей продукции через систему электронного документооборота с соблюдением тайминга; Постпродажное сопровождение; Ведение электронного документооборота с ключевыми клиентами компании; Прием и обработка обращений от клиентов компании; Согласование со смежными подразделениями логистических и коммерческих отклонений, возникающих в процессе заведения заказов и др.