Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет книгу учета движения детей, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями.
По поручению заведующего (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства
- Ведение электронного и бумажного документооборота
- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
- Организация приёма посетителей
- Взаимодействие со всеми отделами и подразделениями
осуществление приема и первичной обработки входящих документов, осуществление методического руководства делопроизводством учреждения
Список профессий