Секретарь вакансии Тамбов

Организация и ведение документации.

прием и отправка коореспонденции; ведение журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции; ведение книги приказов по деятельности; заполнение и отправка отчетов, мониторингов; регулирование потоков посетителей; ведение электронного документооборота; прием телефонных звонков

Приём и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя.

•  Прием, регистрация, отправка документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация и контроль ведения документооборота;
• Организация совещаний, внешних и внутренних встреч, ведение протоколов;
• Подготовка, проверка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Поддержание порядка в бумажном и электронном архивах;
• Организация бесперебойного обеспечения офиса канцтоварами и т.д;
• Иные поручения руководителя, в рамках рабочего процесса.

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

- Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства

- Ведение электронного и бумажного документооборота

- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией

- Организация приёма посетителей

- Взаимодействие со всеми отделами и подразделениями

организация работы приемной главного врача

Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимать документы, личные заявления пациентов и сотрудников на подпись главному врачу.

Вести учёт документов, поступающих на имя руководителя.

Выполнять работу по подготовке документов и материалов, необходимых для работы главного врача.

Печатать и своевременно отправлять ежемесячные отчётные формы заведующих поликлиник и женской консультации.

Записывать полученную информацию по каналам связи и своевременно  доводить до сведения руководителя.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) .

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.

Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Соблюдать дресс- код соответственно учреждению здравоохранения.

Применять информационно- коммуникационные технологии для работы с документами.