Специалист вакансии Тамбов

Планирует и организует работу комиссии по проведению специальной оценки условий труда; контролирует наличие средств индивидуальной защиты работников, информирует работников об условиях труда на их рабочих местах

Распространение промо-материалов, составление заявок на подключение 

- планирование и размещение закупок в соответствии с 44-ФЗ и законодательными документами в сфере закупок;

- формирование процедур закупок и направление их в уполномоченные органы (Управление государственного заказа Тамбовской области, ТОГКУ "Региональный центр по организации закупок";

- разработка, согласование и размещение плана-графика закупок; осуществление подготовки изменений для внесения в план-график;

- проверка на соответствие требованиям законодательства технических заданий, полученных от инициаторов закупки;

- подготовка и направление запросов коммерческих предложений;

- определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК);

- подготовка обращений для внесения изменений (отмены) размещенных процедур закупок, подготовка разъяснений на запросы участников закупок;

- подготовка ответов на протоколы разногласии, поступающих от Поставщиков;

- участие в работе комиссий по осуществлению закупок (изучение и рассмотрение заявок участников, определение победителя);

- размещение проектов контрактов В ЕИС после определения победителя;

- размещение в ЕИС (в том числе через Web-торги КС) информации о заключении, исполнении и изменении контракта;

- работа с электронной приемкой по 44 ФЗ в системе Web-торги и ЕИС;

- подготовка и размещение дополнительных соглашений с Поставщиками;

- размещение заявки и заключенного контракта с единственным Поставщиком по пункту №1,8,29;

- размещение отчетов, предусмотренных 44-ФЗ;

- работа в системах ЕИС ,WEB-торги КС и Росэлтрг

• деятельность по обеспечению персоналом: сбор информации о потребностях организации в персонале;
• поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
• администрирование процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота и др.

• Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда и промышленной безопасности.
• Нормативное обеспечение системы управления охраной труда.
• Обеспечение подготовки работников в области охраны труда и промышленной безопасности.
• Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.
• Обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учётом условий труда.
• Обеспечение выполнения требований промышленной безопасности производственных объектов.
• Контроль за соблюдением норм и правил экологической, пожарной промышленной безопасности.
• Подготовка и оформление документов о выполнение мероприятий по охране окружающей среды.
• Обеспечение соблюдения экологического законодательства.

• обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
• обеспечивает качественную и своевременную проверку реализации федерального законодательства  в сфере социального обслуживания;
• готовит проекты законов, постановлений, распоряжений Правительства области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• осуществляет функции финансового контроля средств федерального и областного бюджетов, государственных внебюджетных фондов;     
• осуществляет контроль за деятельностью областных государственных учреждений социального обслуживания населения;
• участвует в осуществлении контроля за исполнением государственного задания  областными государственными учреждениями социального обслуживания населения;
• осуществляет контроль за реализацией федеральных и областных законов и иных нормативных правовых актов о социальном обслуживании, социальной поддержке населения и государственной социальной помощи, в том числе государственных целевых и ведомственных программ в подведомственных министерству учреждениях;
• осуществляет в установленном порядке работу по организации и по проведению комплексных документальных плановых и тематических внеплановых проверок финансово-хозяйственной деятельности в государственных  учреждениях подведомственных министерству, в органах местного самоуправления;
• рассматривает и анализирует результаты проверок;
• разрабатывает предложения по устранению нарушений и недостатков в финансово-хозяйственной деятельности областных государственных учреждениях социального обслуживания населения;
• подготавливает и осуществляет реализацию материалов проверок;
• готовит акты и справки по итогам проведенных документальных плановых и внеплановых проверок;
• принимает участие в комиссиях по списанию товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, в подведомственных учреждениях министерства социальной защиты и семейной политики области;
• осуществляет в установленном порядке работу по организации и по проведению выездных проверок связанных с рассмотрением жалоб и заявлений граждан, поступивших в министерство, с последующей подготовкой ответов;
• готовит проекты мероприятий по устранению нарушений и недостатков выявленных в ходе документальных плановых  и тематических внеплановых проверках;
• представляет начальнику отдела предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности должностных и материально ответственных лиц, виновных в недостачах и растратах материальных ценностей и денежных средств;
• готовит предложения по вопросам деятельности, входящим в компетенцию отдела, информацию по вопросам служебной деятельности, служебные записки и отчеты о проделанной работе

• Организация и проведение выездных встречи с коллективами предприятий с целью информирования граждан о правах и обязанностях застрахованных лиц, о возможности прохождения профилактических мероприятий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в части ОМС.
• Подготовка маркетингового плана и бюджета Филиала на ведение информационной, рекламной и PR-деятельности Филиала.
• Планирование и реализация информационных, рекламных и PR-мероприятий Филиала.
• Подготовка публикаций (интервью и статьи), теле и радио выступлений в региональных СМИ, пресс-релизы, в том числе для размещения на сайте Общества и обеспечение наполнения актуальной и необходимой информацией сайта Общества в части задач Филиала.
• Оформление пунктов выдачи полисов Филиала Общества в едином корпоративном стиле Общества.
• Осуществление сбора информации для определения потребности Филиала Общества в централизованно заказываемой корпоративной и полиграфической продукции Общества.
• Размещает на информационных стендах Филиала, в медицинских организациях, работающих в системе обязательного медицинского страхования, актуальную информацию.

Организация и проведение комплекса мероприятий направлоенных на охрану труда и предотвращение травматизма сотрудников организации 

Обработка информации о ценах на товары и услуги.

Проведение тендера, заключение договоров.

Знание 44-ФЗ.

Ведение реестра контрактов в ЕИС.

Осуществление закупок, контроль и экспертиза результатов закупок.

- Организация и проведение в Обществе всего комплекса работ по охране труда предусмотренных действующим Законодательством РФ.

- Разработка проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы управления охраной труда. Переработка локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

- Выявление потребностей в обучении и планирование обучения работников по вопросам охраны труда.

- Проведение вводного инструктажа по охране труда, контроль за своевременным проведением руководителями структурных подразделений первичного, повторного, внеочередного и целевого Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.

- Осуществление проверки знаний работников требований охраны труда.

- Планирование проведения специальной оценки условий труда. Контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам проведенной специальной оценки условий труда.

- Обеспечение надлежащего оформления журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда. Контроль надлежащего оформления в структурных подразделениях Общества журналов регистрации инструктажа первичного, на рабочем месте, повторного, целевого инструктажей.

- Методологическая поддержка и контроль в структурных подразделениях по мероприятиям связанных с охраной труда.