Секретарь вакансии Талица

Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа. Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора. Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения. Организовывать прием посетителей. Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора. Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора. По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Передавать и принимать информацию по приемо-переговорным устройствам. Организовывать телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, печатает их и подает на подпись для ознакомления, принятия решений; записывать в отсутствие директора принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществлять подготовку необходимых документов, принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Передавать корреспонденцию после её рассмотрения руководителем предприятия в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся, содействовать в оперативности их рассмотрения. Организовывать прием посетителей проявляя при этом тактичность и внимание к ним. Печатать для предприятия различные материалы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Регистрировать и отправлять ответы на письма, запросы. Формировать дела в соответствии с утвержденными правилами, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя 2. Ведение делопроизводства

Документооборот, архив. Внутреннее совместительство-специалист по кадрам (штатная численность-30 человек) Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме Пенсионный учет Табельный учет Воинский учет Должностные инструкции Штатное расписание Ведение трудовых книжек

Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью.

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. введение сайта "АИС Питание" (0,5 ставки учетчик), "bus.gov", "zakupki.gov.ru".

Отсутствие судимости; Знание ПК; Кадровое делопроизводство; Отчеты в ПФР; Ведение школьной документации

- ведение делопроизводства организации; - регистрация входящей/исходящей документации организации, контроль; - организация совещаний; - ведение/планирование рабочего времени руководителя; - организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания; - поиск, бронь ж/д, авиа билетов; - поиск гостиниц (бронь); - выполнение личных поручений руководителя.