Ведение документации, в том числе с использованием электронных систем документооборота. Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией. Подготовка отчетных документов, справок, служебных писем. Прием, перевод, увольнение сотрудников в рамках требований трудового законодательства, ведение личных дел и иной документации по управлению персоналом.
-осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
- осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
- осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения директором;
- производит регистрацию входящих документов;
- осуществляет организацию доставки документов исполнителям;
- выполняет ведение базы данных документов техникума;
- выполняет ведение информационно-справочной работы;
Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов Учреждения.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в организации.
Разработка номенклатуры дел организации.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Проверка сроков хранения документов, составление протокола Учреждения по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив организации
Список профессий