Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся
Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть
Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
Подготовка проекта приказов и распоряжений;
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
Прием телефонных звонков и посетителей директора Гимназии.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение базы данных документов организации.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящих документов.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в организации.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).
• Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала
• Работать в системе электронного документооборота и др.
Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы. Встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений. Управление административной документацией. Планирование рабочего времени и управление календарём для менеджеров и других специалистов. Обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом.
Приём, обработка, регистрация и приём-передача входящей и исходящей корреспонденции;
Ведет телефонные переговоры, протоколы совещаний, общается с посетителями, принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, работает на компьютере. Выполняет поручения руководителя
- Ведение делопроизводства, документооборота;
- осуществление контроля правильности оформления и сохранности поступающих документов;
- обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- подготовка распорядительных, информационно-справочных документов;
- ведение деловой переписки, регистрация, учет, отправка и архивирование корреспонденции;
- прием и распределение входящих, исходящих звонков;
- информационная и административная поддержка руководителей подразделений;
- хранение и архивирование документов в бумажном и электронном виде;
- выполнение отдельных поручений руководства.
Список профессий