Специалист вакансии Сосногорск

• Организует разработку и реализацию механизмов государственной поддержки молодежных социальных инициатив, детских и молодежных общественных объединений некоммерческих организаций.
• Готовит проекты приказов в пределах своей компетенции по вопросам, связанным с деятельностью отдела по делам молодежи.
• Готовит проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального района «Сосногорск» по направлениям деятельности отдела.
• Организует реализацию молодежной политики на территории муниципального района «Сосногорск».
• Организует социологические исследования, подготовку информационно-аналитических материалов, отчетов, связанных с деятельностью отдела молодежи.
• Разрабатывает и организует реализацию подпрограммы «Дети и молодежь муниципального района «Сосногорск», подпрограммы «Оздоровление, отдых детей и трудоустройство подростков, проживающих на территории муниципального района «Сосногорск»» муниципальной программы муниципального образования муниципального района «Сосногорск» «Развитие образование» на территории муниципального района «Сосногорск».

Ведет:

- учет, регистрацию и ведение личных дел и  пенсионных дел;

- реестр муниципальных служащих в органе местного самоуправления;

- наставничество в органе местного самоуправления;

- работу по формированию кадрового резерва и резерва управленческих кадров Администрации муниципального района «Сосногорск»;

 Производит подсчет трудового стажа и стажа муниципальной службы.

Составляет личные карточки работников органа местного самоуправления, руководителей отраслевых (функциональных) органов органа местного самоуправления и муниципальных учреждений.

Готовит:

- и содержит в актуальной редакции должностные инструкции работников отдела, руководителей отраслевых (функциональных) органов органа местного самоуправления и муниципальных учреждений;

- документы по проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы; аттестации муниципальных служащих, в соответствии с утвержденным графиком, квалификационных экзаменов, в сроки определенные утвержденным графиком;

Исполняет функции секретаря комиссии:

- комиссии по исчислению стажа муниципальной службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, для установления пенсии за выслугу лет;

- аттестационной комиссии администрации муниципального района «Сосногорск» по проведению квалификационного экзамена для решения вопроса о присвоении классного чина муниципальной службы муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы в администрации муниципального района «Сосногорск» и аттестации муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации муниципального района «Сосногорск»;

- конкурсной комиссии на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации муниципального района «Сосногорск»;

- конкурсной комиссии на включение в кадровый резерв Администрации муниципального района «Сосногорск»;

- конкурсной комиссии на включение в резерв управленческих кадров Администрации муниципального района «Сосногорск» и т.д.

• согласно должностной инструкции

Знание литературы, организаторские способности, владение ПК, умение проводить мероприятия.

Разработка муниципальных правовых актов

Работа по профилактике коррупционных правонарушений

Подготовка документов по приему, увольнению работников, разработка документов, должностных инструкций

Сбор информации по годовым и статистическим отчетам

Контроль организации текущего и перспективного планирования деятельности подведомственных учреждений

Участие в организации и осуществлении мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма

Проверяет достоверность и полноту сведений о доходах и имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых руководителями муниципальных учреждений и мун служащими  отдела

Ведет:

- учет, регистрацию и ведение личных пенсионных дел;

- учет, регистрацию и ведение личных дел работников органа местного самоуправления, руководителей отраслевых (функциональных) органов органа местного самоуправления, являющихся юридическими лицами и муниципальных учреждений;

- реестр муниципальных служащих в органе местного самоуправления;

- наставничество в органе местного самоуправления;

- работу по формированию кадрового резерва и резерва управленческих кадров Администрации муниципального района «Сосногорск»;

- журнал регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

Производит подсчет трудового стажа и стажа муниципальной службы.

Готовит:

- и содержит в актуальной редакции должностные инструкции работников отдела, руководителей отраслевых (функциональных) органов органа местного самоуправления и муниципальных учреждений;

- отчетность о кадровом составе органа МСУ;

- сбор и подготовку документов по проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы; аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих, в соответствии с утвержденным графиком, квалификационных экзаменов, в сроки определенные утвержденным графиком;

  Исполняет  функции организатора:

- по повышению эффективности кадровой работы в части, касающейся ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы;

Исполняет функции секретаря комиссии:

- комиссии по исчислению стажа муниципальной службы;

- аттестационной комиссии администрации муниципального района «Сосногорск»;

- конкурсной комиссии на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации муниципального района «Сосногорск»;

- конкурсной комиссии на включение в кадровый резерв Администрации муниципального района «Сосногорск»;

- конкурсной комиссии на включение в резерв управленческих кадров Администрации муниципального района «Сосногорск» и т.д.

• Формирование договоров и приложений после договоренностей с контрагентами
• Размещение договоров на согласование, контроль за процедурой согласования
• Контроль за исполнительными сроками договорных требований
• Оповещение о необходимости продления договорных отношений между контрагентами
• Осуществление обмена первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора
• Размещение требований на разработку и внесения изменения в договорные документы
• Работа с юридическим отделом. Учет договорной документации в рамках договорной работы Учреждения
• Ведение электронных реестров доходных договоров
• Доведение информации о заключенных договорах до причастных лиц
• Контроль прихода "закрывающих" документов в оплату контрагентам
• Взаимодействие с контрагентами в рамках договора в решении претензионных вопросов

прием и контроль первичных, отчетных документов с отражением их на счетах бухгалтерского учета;

бухгалтерскую работу, связанную с перечислением платежей с помощью программы Федерального казначейства СУФД в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи, расчетов с поставщиками и подрядчиками на основании Положения о порядке ведения лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета;

своевременное получение от соответствующих должностных лиц документов на поступившие материальные ценности и оказанные услуги, отвечает за их содержание;

отражение в бухгалтерском учете операций по учету основных средств и НМА, амортизации ОС в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7;

прием и контроль первичной документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

3.2.3. ведет:

- журнал операций с безналичными денежными средствами № 2;

- журнал операций с поставщиками и подрядчиками № 4;

- журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7;

- деловую переписку, акты сверок по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

- учет имущества казны;

3.2.4. участвует:

- в проведении приемо – передачи ТМЦ, годовой инвентаризации основных средств и нематериальных активов, финансовых обязательств, сверяет фактическое наличие с данными бухгалтерского учета;

3.2.5. готовит:

- месячные, квартальные и годовые отчетности;

- сверяет данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов;

- своевременно отчеты и информацию по запросам.

согласно должностной инструкции

согласно должностной инструкции