Делопроизводитель вакансии Сочи

Ведение документооборота склада; Обеспечение контроля движения товаров в 1С:ОХМ (система управления складом); Организация адресного хранения товаров на складе; Обработка заказов с целью сборки товаров; Участие в оптимизации складских процессов для достижения целевых показателей и экономии ресурсов; Обеспечение своевременного информирования непосредственного руководителя о браке/недостаче (излишках)/пересортице.

Прием и распределение телефонных звонков организации, Организация работы с посетителями организации, Выполнение координирующих и обеспечивающих функций Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация переговоров руководителя и ведение протоколов встреч, при необходимости Организация командировок руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Организация работы с документами в приемной руководителя Обеспечение руководителя информацией Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Обработка входяще/исходящей корреспонденнции; Ведение кадрового учета Организация офисной работы, делопроизводство Прием и распределение заявок от собственников обслуживаемых организацией многгоквартирных домов

Прием и отправление почтовой корреспонденции, ведение кадрового делопроизводства.

Работа с кадровой документацией (учет, контроль, исполнения, оперативное хранение, справки)

осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организаци Ведение делопроизводства; составление должностных инструкций; оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; табельный учет рабочего времени сотрудников; выдача заверенных копий документов справок. ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России . Управление документацией создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц), контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов), создание номенклатуры дел, архивное хранение документов.

Знать порядок работы с документами, уметь работать с информационно-документационными ресурсами организации