В ООО "ТМХ-Электротех", входящий в ГК "ТРАНСМАШХОДИНГ" срочно требуется СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ с опытом работы.
ОБЯЗАННОСТИ:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем.
Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров
По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы.
Выполняет работу по подготовке совещаний проводимых руководителем.
Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Осуществляет организацию и оформление служебных командировок руководителя.
Выполнение полного объема работ в соответствии с требованиями должностной инструкции.
Список профессий