Секретарь вакансии Сочи

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора. Организация эффективной работы директора с поступающей и исходящей документацией и информацией. Знание делопроизводства, свободное владение ПК и умение работать с оргтехникой.

ДелопроизводствоПомощь в организации работы руководителяПоручения руководителя

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь судебного заседания мирового судьи Краснодарского края:

            осуществляет вызов участников процесса и свидетелей;

            подготавливает списки  дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

            проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание;

            ведет протоколы судебных заседаний  и по распоряжению  мирового судьи  знакомит с ними участников процесса;

            оформляет судебные дела до и после их рассмотрения;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами  дела участников  процесса;

            оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием  для приостановления производства по делу;

            контролирует исполнение постановлений мирового судьи  по приостановленным делам;

            осуществляет  учет и контроль  за исполнением  судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других  судов, в том числе, связанных  с исполнением  обязательств по международным  соглашениям;

            выписывает  исполнительные  листы,  осуществляет  регистрацию  и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам -  исполнителям;

            изготавливает копии судебных постановлений;

            ведет модуль «АМИРС»

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:

            принимает и отправляет по назначению  судебные дела  и  иную корреспонденцию;

            обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;

            составляет опись заказных бандеролей и писем;

            осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет  журналы, наряды и учетно – статистические карточки;

            осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела  с разрешения мирового судьи  участников процесса;

            осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения  или высылки гражданам  и должностным  лицам;

            ведет архив судебного участка;

выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;

            принимает   и   регистрирует    апелляционные, частные жалобы и протесты,   подготавливает   и    направляет  дела  по   апелляционным,  частным  жалобам и протестам в вышестоящий суд;

            осуществляет    обращение    к   исполнению   приговоров, решений,            судебных приказов, определений  и постановлений мирового судьи;

            осуществляет    подготовку    и   сдачу   в   архив    законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

            ведет модуль «АМИРС»

Помощь руководителю. Знание 1-С бухгалтерии обязательно. Составление договоров, коммерческих предложений.  Рассылка писем поставщикам, заказчикам.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности центра.

Принимает поступающую в центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Копирует, сканирует документы.

Принимает входящие звонки, организовывает проведение телефонных переговоров руководства центра.

По поручению руководства центра составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы.

Обеспечивает сотрудников необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, водой и пр. При необходимости готовит ежемесячный отчет по списанию расходного материала в программе SAP portal. По зданию руководства центра создает корзины в Портале Компании.

Работа секретаря, делопроизводителя согласно должностным обязанностям

Исходя из своих профессиональных функций  и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края:

            принимает и отправляет по назначению  судебные дела  и  иную корреспонденцию;

            обеспечивает доставку корреспонденции по назначению;

            составляет опись заказных бандеролей и писем;

            осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет  журналы, наряды и учетно – статистические карточки;

            осуществляет учет и хранение вещественных доказательств;

            осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела  с разрешения мирового судьи  участников процесса;

            осуществляет с разрешения мирового судьи снятие копий с документов, необходимых для вручения  или высылки гражданам  и должностным  лицам;

            ведет архив судебного участка;

выдает с разрешения мирового судьи документы из дел и дела из архива;

            принимает   и   регистрирует    апелляционные, частные жалобы и протесты,   подготавливает   и    направляет  дела  по   апелляционным,  частным  жалобам и протестам в вышестоящий суд;

            осуществляет    обращение    к   исполнению   приговоров, решений,            судебных приказов, определений  и постановлений мирового судьи;

            осуществляет    подготовку    и   сдачу   в   архив    законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

            ведет модуль «АМИРС»;