4.1.Ведущий специалист должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе.
4.2. Ведущий специалист должен вести общее делопроизводство:
- принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в Журнале учета входящей корреспонденции, контролировать исполнение наложенных резолюций, принимать и отправлять электронную почту;
- вести учет явки на работу и ухода с работы работников аппарата суда;
- вести прием, учет, хранение бланков исполнительных листов; вести журнал бланков исполнительных листов.
4.2. Ведущий специалист должен вести делопроизводство по уголовным делам, рассмотренных судом по 1 инстанции;
- регистрировать, вести учет и хранение уголовных дел, а также вести учет частных постановлений по уголовным делам, контролировать получение ответов о принятых по ним мерам;
- вести учет жалоб и представлений на приговоры, постановления и определения суда;
- своевременно обращать к исполнению судебные постановления по уголовным делам;
- вести делопроизводство по апелляционным уголовным делам, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров и иным в уголовном производстве, материалам в порядке досудебного производства;
- оформлять уголовные дела для направления в апелляционную инстанцию, своевременно направлять уголовные дела в вышестоящий суд, вести учет данных дел;
- составлять статистические отчеты по уголовным делам, рассмотренным судом по первой инстанции, в установленные сроки на бумажных и электронных носителях;
- вести прием, учет и хранение, поступающих вещественных доказательств по уголовным делам. Вести журнал учета вещественных доказательств по уголовным делам. Обеспечивать своевременное исполнение приговоров в части вещественных доказательств;
- выдавать подлинники и копии документов из уголовных дел, по распоряжению председателя суда и судьи;
- направлять исполнительные листы в соответствующие службы судебных приставов;
- контролировать исполняемость по уголовным делам, возвращенные в суд исполнительные листы, в связи с исполнением, распределять по уголовным делам. Ежеквартально докладывать председателю суда о неисполнении судебных решений по исполнительным листам, направленных в службу судебных приставов (по взысканиям в бюджет);
- вносить информацию в электронные каталоги подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» в соответствии с «Регламентом внесения информации в подсистему « Судебное делопроизводство и статистика» по уголовным делам в части закрепленных за ведущим специалистом функций;
- вести архив суда по уголовным делам:
1) готовить и сдавать в архив оконченные производством уголовные дела, журналы и статкарточки;
2) вести отбор судебных дел и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения.
3) при подготовке к сдаче документов в архив составлять описи, передаваемых дел, после проставления судьями сроков хранения дел;
4.3.Иные обязанности ведущего специалиста
административно-хозяйственная деятельность
Консультирование и обслуживание покупателей, ведение и учет кассовых документов, прием наличных и безналичных средств оплаты.
Список профессий