Делопроизводитель вакансии Шенкурск

Осуществлять прием, обработку и регистрацию исходящей деловой корреспонденции администрации Онежского муниципального округа Архангельской области. Осуществлять прием, обработку и регистрацию внутренней деловой корреспонденции (постановления, распоряжения).

- ведение кадрового делопроизводства - оформление командировок - документальное оформление решений руководителя - регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции - ведение реестра учета марок и конвертов - осуществление получения и отправки почтовой корреспонденции - подготовка документов к архивному хранению - подготовка архивных справок

Прием и первичная обработка входящих/исходящих документов, организация доставки документов исполнителям, контроль правильного и своеременного распределения и подшивки документов в дела, отправка простой и заказной корреспонденции, выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, выполнение других поручений директора.

- ведение документооборота компании; - учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, проверка соответствия даты, указанной на документе, и наличия указанных в документах приложений и подписей; сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи); ведение регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги; оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения; внесение информации в базы данных программного изделия АМИРС по делам об административных правонарушениях; осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи; оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи; подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок; ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях; обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов по делам об административных правонарушениях, осуществление контроля по исполнению указанных судебных актов; формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях, составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив; изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов; оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный срок

Приём, отчисление воспитанников; оформление личных дел воспитанников и сотрудников; оформление приказов; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка и отправка отчетной документации.

1. Осуществлять получение и отправку почтовых отправлений; 2. Осуществлять ведение реестра отправки почтовых отправлений; 3. Осуществлять ведение реестра учета марок и конвертов; 4. Осуществлять прием и обработку поступающей корреспонденции; 5. Осуществлять своевременную регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции в электронных журналах входящих и исходящих документов, в т.ч. в системе электронного документооборота (СЭД) Роспотребнадзора; 6. Осуществлять регистрацию обращений граждан и ответов на обращения граждан, в т.ч. в СЭД Роспотребнадзора; 7. Вести регистрацию, учёт, хранение и передачу документов.

- ведение документооборота компании; - учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; - определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; - подготовка документов к архивному хранению; - ведение электронной базы документов, составление картотек;

Обработка первичной документации (счета, накладные, договоры и т.д.) Взаимодействие с МКУ "ЦБиЭО" (централизованнная бухгалтерия) Запросы (сдача остатков) целевых субсидий Размещение предусмотренной нормативными правовыми актами информации на официальных сайтах: bus.gov.ru, Свод-СМАРТ, Хранилище КС, ЕГИССО. Осуществляет контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженностью. Осуществляет контроль поступления доходов, взаимодействие с поставщиками