делопроизвоиводство
ведение кадровой документации, ведение документации по основной деятельности учреждения, работа по охране труда, отправка и получение почтовой корреспонденции, работа с архивом.
- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;
- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;
- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;
- оформление и подготовка дел для направления с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;
- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;
- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведение учета и хранения вещественных доказательств;
- регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;
- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- внесение информации в государственную информационную систему «Система государственных и муниципальных платежей» (далее – ГИС ГМП) о назначенных в виде наказания административных штрафах по делам об административных правонарушениях, рассмотренным мировыми судьями, контроль за исполнением назначенного наказания посредством ГИС ГМП;
- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;
- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;
- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;
- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;
- составление номенклатуры основных нарядов и журналов, осуществление ведения нарядов, журналов и карточек;
- ведение финансовой документации, а также учет компьютерной и оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- организация и ведение архива судебного участка;
- отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;
- выделение дел к уничтожению с истекшим сроком хранения;
- обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка:
- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;
- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;
- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;
- оформление и подготовка дел для направления с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;
- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;
- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведение учета и хранения вещественных доказательств;
- регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;
- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- внесение информации в государственную информационную систему «Система государственных и муниципальных платежей» (далее – ГИС ГМП) о назначенных в виде наказания административных штрафах по делам об административных правонарушениях, рассмотренным мировыми судьями, контроль за исполнением назначенного наказания посредством ГИС ГМП;
- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;
- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;
- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;
- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;
- составление номенклатуры основных нарядов и журналов, осуществление ведения нарядов, журналов и карточек;
- ведение финансовой документации, а также учет компьютерной и оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- организация и ведение архива судебного участка;
- отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения;
- выделение дел к уничтожению с истекшим сроком хранения;
- обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка:
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её; После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы; Ведет внутреннюю базу документов предпринимателя; Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов; Обеспечивает ведение текущей документации; Осуществляет первичную сортировку и отбор документов; Контролирует доведение документов до их адресатов;
Согласно должностной инструкции.
В соответствии с должностной инструкцией учреждения
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточкиили создавать банк данных. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- прием, регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера;
- регистрация поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;
- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;
- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;
- направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;
- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;
- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
- ведение учета и хранения вещественных доказательств;
- регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;
- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;
- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;
- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;
- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;
- составление номенклатуры основных нарядов и журналов, осуществление ведения нарядов, журналов и карточек;
- организация и ведение архива судебного участка
Список профессий