Делопроизводитель вакансии Архангельская область

выполнение копирования с надлежащим качеством и своевременно на копировальной технике судебных актов мирового судьи и других документов, относящихся к деятельности мирового судьи и судебного участка;

проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, проверка соответствия даты, указанной на документе, и наличия указанных в документах приложений и подписей;

сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи);

ведение  регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги;

оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;

внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» по делам об административных правонарушениях;

осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях  к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;

оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный  срок;

ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях;

обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов  по делам об административных правонарушениях, осуществление  контроля по исполнению указанных судебных актов;

формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях,

составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив;

изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов;

оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный  срок;

-иное.

кадровое дело

ответственность

- прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера;

- регистрация  поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;

- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;

- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;

- направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;

- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;

- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;

- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового  судьи;

- ведение учета и хранения  вещественных доказательств;

- регистрация  и  контроль за  исполнением  частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;

- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;

- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;

- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;

- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;

- составление номенклатуры основных нарядов и журналов,  осуществление ведения нарядов, журналов и карточек

выполнение копирования с надлежащим качеством и своевременно на копировальной технике судебных актов мирового судьи и других документов, относящихся к деятельности мирового судьи и судебного участка;

проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, проверка соответствия даты, указанной на документе, и наличия указанных в документах приложений и подписей;

сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи);

ведение  регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги;

оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;

внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» по делам об административных правонарушениях;

осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях  к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;

оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный  срок;

ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях;

обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов  по делам об административных правонарушениях, осуществление  контроля по исполнению указанных судебных актов;

формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях,

составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив;

изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов;

оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный  срок

Работа с входящей и исходящей документацией, архив, контроль исполнения документов, работа с посетителями.

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия. Осуществляет оперативный сбор информации о производственных процессах по всем показателям согласно утвержденной программы и определенных задач диспетчерской службы

-  регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) посредством почтовой, электронной и факсимильной связи корреспонденции, заявлений, жалоб и других документов процессуального и не процессуального характера;

- регистрация  поступивших в судебный участок гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи;

- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц;

- учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов;

- прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи;

- направление дел с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки;

- контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка;

- подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении;

- обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу;

- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового  судьи;

- ведение учета и хранения  вещественных доказательств;

- регистрация  и  контроль за  исполнением  частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей;

- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;

- внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;

- обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе;

- обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка;

- подготовка к сдаче и приёму в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек;

- исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций;

- составление номенклатуры основных нарядов и журналов,  осуществление ведения нарядов, журналов и карточек;

-  организация и ведение архива  судебного  участка;

- отбор  судебных дел, материалов, нарядов и других документов  для  постоянного хранения  или  оформления их для уничтожения;

- выделение дел к уничтожению с истекшим сроком хранения; 

- обеспечение  сохранности  судебных  дел  и  документов, создание  необходимого  режима  хранения архива судебного участка

выполнение копирования с надлежащим качеством и своевременно на копировальной технике судебных актов мирового судьи и других документов, относящихся к деятельности мирового судьи и судебного участка;

проверка наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии, имени, отчества (последнее при наличии) получателя, реквизитов почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, проверка соответствия даты, указанной на документе, и наличия указанных в документах приложений и подписей;

сортировка, адресование, фальцевание и вложение в упаковочные материалы (конверты, коробки и т.д.), в случае необходимости взвешивание, нанесение государственных знаков почтовой оплаты, проставление стоимости отправления, составление описи заказных почтовых отправлений (писем, бандеролей), упаковка и сдача их на объект почтовой связи (отделение почтовой связи);

ведение  регистрационных журналов и нарядов по учету исходящей корреспонденции, разносной книги;

оформление дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;

внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» по делам об административных правонарушениях;

осуществление мероприятий по подготовке дел об административных правонарушениях  к рассмотрению, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;

оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

подготовка рассмотренных дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный  срок;

ведение учетно-статистических карточек, регистрационных журналов и нарядов учета по делам об административных правонарушениях;

обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов  по делам об административных правонарушениях, осуществление  контроля по исполнению указанных судебных актов;

формирование статистического отчета по делам об административных правонарушениях,

составление годовых описей дел об административных правонарушения, подлежащих передаче в архив;

изготовление проектов процессуальных документов по гражданским делам по заявлениям о выдаче судебного приказа в стадии подготовки дел и материалов;

оформление гражданских дел по заявлениям о выдаче судебного приказа, подготовка рассмотренных дел к передаче в канцелярию в установленный  срок;

выделение судебных дел, материалов, нарядов и других документов  к уничтожению с истекшим сроком хранения под руководством старшего делопроизводителя из архива судебного участка;

составление актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

 формирование нарядов с подлинниками судебных актов, составление внутренних описей;

Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме с использованием сети Интернет на рабочем портале организации; Выполнение различных операций с применением компьютерной техники; Подготовка (форматирование) для сдачи в ГИБДД видеозаписи экзаменов.