Специалист вакансии Сестрорецк

• Обработка заявок на закупку ТМЦ;
• Оформление документации закупочных процедур;
• Занесение отчетов в оплату;
• Заключение договоров;
• Контроль оплаты и отгрузок поставщиками;
• Отслеживание ТМЦ на склады.

1. Консультирование граждан, обратившихся в Учреждение о возможностях предоставления им социального обслуживания.

2. Оформление приглашения гражданам для поступления в учреждение.

3. Разработка и согласование с гражданином индивидуальной программы предоставления социальных услуг. 

4. Регистрация/снятие с учета граждан,  организация помощи в оформлении документов.

5. Установление контактов с социальным окружением  гражданина.

6. Работа с программой по учету проживающих  (Электронный социальный регистр населения)

• Разработка документов и инструкций, регламентирующих работу по ведению НСИ.
• РАзработка структуры справочников разной направленности.
• Формирование, сопровождение и поддержание актуальности справочников.
• Проведение работ по унификации НСИ.

Организует взаимодействие с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

Осуществляет контроль за условиями жизни детей, находящихся под опекой (попечительством) и за состоянием их здоровья; организует необходимую помощь и проводит профессиональные консультации с опекунами (попечителями), приемными родителями по обучению, воспитанию детей, организации их отдыха, лечению, трудоустройству и социальной защите.

Составляет отчет об условиях жизни и воспитания ребенка в семье усыновителя (удочерителя).

Выясняет мнение ребенка, достигшего 10 лет, при передаче в семью на воспитание в установленных семейным законодательством Российской Федерации формах или поручает иному специалисту.

Готовит проекты муниципальных правовых актов по осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних.

Осуществляет контроль за расходованием денежных средств, выплачиваемых на содержание детей, находящихся под опекой или попечительством, в приемной семье.

Выполняет иные поручения, касающиеся задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с законодательством Российской Федерации, Санкт-Петербурга.

Ведение кадрового делопроизводства  в полном объеме. Знание 1С Кадры

ОСНОВНОЙ УЧАСТОК КАДРОВОЙ РАБОТЫ:

- Ведение кадрового делопроизводства в части всех видов отпусков (ежегодный; дополнительный; отпуск за ненормированность; учебный, БИР; ОПУХ; отпуск для педагогических работников и т.д.);

- Подсчет остатков отпусков всех работников на конец года для формирования кассового плана бухгалтерии и для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении;

- Составление и ведение графика отпусков работников в 1С;

- Переносы отпусков через приказ с внесением изменений в 1С;

- Проверка табелей учета использования рабочего времени (17 структурных подразделений) с учетом соблюдения нормы рабочего времени;

- Формирование табелей в 1С, внесение корректировок;

- Знание суммированного учёта рабочего времени;

- Умение составлять графики работы/сменности, в том числе индивидуальные графики в 1С;

- Иные поручения начальника отдела кадров и правовой работы.

обработка входящей документации;

подготовка документов к аудиту;

смортировка и системматизация документации;

редактирование и актуализация документов по системе менеджемента качества

• Учет фактически отработанного времени сотрудников в системе контроля доступа; суммированный учет рабочего времени; формирование отчетов по недоработкам/переработкам сотрудников;
• Сверка данных по неявкам сотрудников, выявление отсутствия сотрудников по невыясненным причинам;
• Учет работы в выходные дни;
• Проверка списков на оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни по данным СКУД;
• Корректировка данных по неявкам в СКУД;
• Составление аналитических отчетов.

Требования:

• Опыт работы с макросами в Excel;
• Опыт работы от 1 года по данной специальности;
• Уверенное владение пакетом MS Office, в части встроенных средств автоматизации и разработки (формулы и макросы);
• Знание ТК РФ и табельного учета, знание основ формирования отчетов по учету рабочего времени.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого дня);
• График работы с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00 (дорога без пробок из любой части города);
• Белая заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста и самореализации, обучения в аспирантуре предприятия;
• Служебная развозка от станций метро: Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект и Старая Деревня;
• Все гарантии, компенсации и льготы по трудовому законодательству;
• Корпоративные мероприятия;
• Работа на крупном стабильном производственном предприятии радиоэлектронной промышленности.

Должностные обязанности

В обязанности специалиста по закупкам входит:

1 Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

1.1. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

1.2. Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

1.3. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2. Подготовка закупочной документации:

2.1. Формирование начальной (максимальной) цены закупки.

2.2. Формирование описания объекта закупки.

2.3. Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.

2.4. Формирование порядка оценки участников.

2.5. Формирование проекта контракта.

2.6. Составление закупочной документации.

2.7. Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов.

2.8. Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры.

2.9. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий.

2.10. Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

3. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

3.1. Сбор и анализ поступивших заявок.

3.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

3.3. Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры.

3.4. Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на   основании   решений,   принятых    членами    комиссии    по    осуществлению закупок.

3.5. Публичное размещение полученных результатов.

3.6. Направление приглашений для заключения контрактов.

3.7. Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов.

3.8. Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

3.9. Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта,

о санкциях, об изменении или   о   расторжении   контракта,   за   исключением сведений, составляющих государственную тайну.

3.10. Подготовка документа о приемке   результатов   отдельного   этапа исполнения контракта.

3.11. Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной

работы   (ее   результатов),   оказанной   услуги,   а   также   отдельных    этапов исполнения контракта.

3.12. Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях.

3.13. Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов.

Проверка и ремонт продукции на линии и в зоне реворка