Специалист вакансии Сестрорецк

Ведение документов по охране труда и пожарной безопасности в компании на 40-50 человек

• Сбор, консолидация и хранение сведений по заключенным договорам;
• Формирование сводных аналитических справок, отчетов, обзоров и презентаций;
• Участие в подготовке ответов на обращения и запросы контрагентов, органов власти.

Чем предстоит заниматься:

• Обработкой запросов на верификацию клиентов в соответствии с приоритетом очереди.

• Тщательно проверять предоставленные клиентом документы.

• Обработкой запросов клиентов в CRM, Intercom и тикетах (по электронной почте).

• Следить за соблюдением сроков обработки клиентских заявок.

• Эффективно взаимодействовать с командами по работе с клиентами в международных офисах компании.

• Своевременно передавать обратную связь от клиентов по продукту и процессам в соответствующие команды.

• Развивать и поддерживать внутреннюю базу знаний.

Предприятие транспортной безопасности, осуществляющее обеспечение безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств от актов незаконного вмешательства.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании на объектах ОАО «РЖД» г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области (сопровождение поездов пригородного сообщения и дальнего следования);
• Заработная плата для персонала работающего по сменным графикам от 45 000 р. в месяц.
• Заработная плата для персонала работающего вахтовым методом от 90 000 до 160 000 р. в месяц.
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы обговаривается индивидуально (дневные смены, сутки/трое ), вахта, возможна подработка по совместительству;
• Для вахтового персонала проезд и проживание за счёт компании;
• Обеспечение форменной одеждой и обмундированием;
• Выплаты два раза в месяц;
• Регулярное премирование;
• Предоставление полного соцпакета (отпуска, больничные, материальная помощь и т.п.).
• Ежегодные медосмотры за счет предприятия;
• Обучение, аттестация за счет предприятия.
• Возможны командировки.

Требования:

• Наличие свидетельства об аттестации по транспортной безопасности (4, 5, 6, 7 категории)
• Уровень образования не ниже среднего профессионального;
• Ответственность;
• Неконфликтность;
• Высокие коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Обеспечение безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств от актов незаконного вмешательства.

• Спецодежда
• Обучение, тренинги

• Командировки

Участие в обеспечении исполнительного производства по взысканию задолженности:

• Проверка исполнительных документов на соответствие требованиям законодательства;
• Регистрация полученных исполнительных документов, ведение статистического учета полученных исполнительных документов;
• Проверка полученных из судов исполнительных документов на предмет полной или частичной оплаты суммы долга, пени, судебных расходов;
• Формирование уведомлений должникам по неисполненным судебным актам о необходимости оплаты задолженности и возмещения судебных расходов;
• Ведение архива;
• Работа в информационных системах Общества.

• Коммуникация с представителями контрагентов (юридических лиц) по вопросам исполнения договоров;
• поддержка деловой переписки с контрагентами (прием и маршрутизация письменных обращений, подготовка ответов на письменные обращения / обращения в электронной форме, подготовка писем для направления в адрес контрагентов);
• организация совещаний с контрагентами (согласование времени и состава участников, заказ автотранспорта, участие в совещаниях в роли секретаря, протоколирование решений, принятых на совещании, согласование и инициация подписания протоколов совещаний);
• фиксация и обработка инцидентов.

• Подготавливать и предоставлять в установленные сроки своему непосредственному руководителю отчеты и сводные данные по направлениям производственной деятельности в формате Excel
• Готовить запросы, исходящие письма в сторонние организации, бытовым потребителям АО «Петербургская сбытовая компания»
• Организовывать работу по заданиям, поступающим из структурных подразделений, осуществлять контроль исполнения в установленные сроки

• Приём готовой продукции на склад, ввод данных прихода в онлайн таблицу
• Приём расходных материалов для производства с помощью погрузчика
• Формирование заказов согласно бланку
• Упаковка готовых заказов стрейч-пленкой и погрузка в автомобиль транспортной компании
• Перемещение материалов внутри склада, выдача материалов в производство

Осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Участвует в проведении проверок

• Закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
• Умение работать в системе АИСГЗ, в единой информационной системе (ЕИС).
• Умение работать на электронных площадках (Сбербанк АСТ, РТС, РАД).
• Заключение контрактов по итогам проведения процедур, включая работу по протоколам разногласий.
• Заключение дополнительных соглашений к контрактам.
• Умение работать в Электронном магазине АИСГЗ.
• Заключение договоров (ГПХ) по п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ.