Специалист вакансии Сестрорецк

Основные задачи

• Помогать клиентам с любыми задачами: от поиска большой зеленой кнопки “Оплатить” до дебага ошибок в манифесте кубернетес-кластера
• Говорить с клиентами на понятном языке: мы собирали наш Tone of Voice по крупицам, и готовы тебя ему научить
• Сопровождать продукт на всем его жизненном цикле: твой фидбек по услуге никогда не останется неуслышанным и поможет в расставлении приоритетов развития. А еще мы научим тебя эффективно собирать такой же фидбек от клиентов
• Работать с самыми современными технологиями: от передового серверного железа, которое мы можем подобрать под абсолютно любые запросы клиентов, и до облачных серверов, которые могут масштабироваться по щелчку пальцев. А потом все это можно объединить в одну локальную сеть
• Следить за мониторингом инфраструктуры и курировать дальнейшее решение всех поступающих событий

Мы ожидаем

• Грамотная письменная и устную речь
• Опыт работы с клиентами (преимуществом будет работа в клиентском сервисе/helpdesk)
• Хорошо развитые soft skills и эмпатия, желание помогать людям
• Знания сетей на уровне коммутации и маршрутизации. Знаешь, чем коммутатор отличается от маршрутизатора, и можешь объяснить это “на пальцах”
• Клиентоориентированный подход к решению входящих обращений от клиентов. Умение общаться с клиентами любого уровня технической грамотности и доносить до них свои мысли
• Умение находить альтернативные решения за рамками стандартных шаблонов и инструкций

- закупка продукции по договорам (контрактам), спецификациям, служебным запискам для обеспечения нужд Предприятия;

- согласование возникающих технических вопросов с поставщиками и структурными подразделениями предприятия;

- взаимодействие в процессе исполнения служебных обязанностей с сотрудниками бухгалтерии, юридической службы, складского комплекса.

1. Работа с бумажными документами:

• распечатка и сшивка договоров;
• передача документов на подпись и контроль возврата;
• получение у секретаря юридических писем и передача их юристам.

2. Работа с электронными документами:

• заведение договоров в систему СЭД 1С Документооборот;
• прием договоров на хранение в архиве;
• заведение счетов в 1С Бухгалтерия;
• организация и контроль оплаты Госпошлин;
• размещение тендерной документации на электронных площадках.

3. Регистрация юридической корреспонденции в личном кабинете Компании «Почта России»;

4. Регистрация юридических документов в МФЦ;

5. Заверение документов у нотариуса;

6. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение пользоваться копировальной техникой;

• Опытный пользователь ПК, знание Microsoft Word, Excel, 1С;

• Вежливость;

• Готовность к высокому темпу работу;

• Коммуникабельность.

• Идеальный офис существует: стильное пространство, фотографии которого впечатлят ваших друзей. Просторный и зеленый open space недалеко от ст.м. Балтийская;
• Для нас важны результаты, а не просто время, проведенное в офисе. Предлагаем гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Поддерживаем тех, кто любит брать новые высоты. У нас вы найдете то, с чем еще не работали, а значит сможете прокачать свои скиллы;
• Прекрасные возможности для роста и развития. Поощряем желание учиться. Действует несколько образовательных проектов и часто приглашаем интересных спикеров;
• Заботимся о здоровье: ДМС после 6-ти месяцев, офисный врач, а еще классы по йоге и поддержка спортивных команд;
• Предоставляем скидку на одежду наших брендов – 50% (ZARINA, LOVE REPUBLIC, Befree, Sela, IDOL);
• Предоставляем доступ на сервис скидок для сотрудников Best Benefits;
• Практикуем раздельный сбор мусора, утилизацию батареек и переработку одежды;
• И, конечно, официальное оформление, «белая» зарплата, отпуск и больничные.

Подготавливает информационные письма, справки, обзоры по направлению модернизации системы подготовки спорт.резерва.

Формирует статистические, информационные, аналитические и отчетные материалы по координации процессов подготовки спорт.резерва.

Осуществляет ведение и актуализацию баз данных по направлениям работы отдела.

Формирует сводную стат.отчетность, информ. и аналит. материалы по подготовке спорт.резерва.

Осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующих НП актов КФКиС по вопросу предоставления гос. услуги по присвоению спорт.разрядов и квалиф.категорий спорт.судей.

 Осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующих НП актов КФКиС по вопросу предоставления гос. услуги по присвоению квалиф.категорий тренеров, квалиф.категорий иных специалистов в области ФКиС.

 Осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующих НП актов КФКиС по вопросу награждения ведом.наградами.

Осуществляет организационно-методическую работу со специалистами физкультурно-спортивных организаций по подготовке спорт.резерва для спортивных сборных команд СПб.

Формирует материалы и осуществляет наполнение сайта Учреждения методическими, информационными и мультимедийными материалами в отрасли ФКиС, в том числе НП актами, методическими материалами.

Осуществляет мониторинг сайтов физкультурно-спортивных организаций, осуществляющих спорт.подготовку для спортивных сборных команд СПб, формирует информационные справки об актуальности размещенной информации по направлению работы отдела.

Осуществляет работу по подготовке презентаций по направлениям работы отдела.

Принимает участие в тематических проверках организаций физкультурно-спортивной направленности СПб, в том числе учреждений, осуществляющих спорт.подготовку.

Формирует док-ты в соответствии с номенклатурой отдела и осуществляет работу по архивированию документов, необходимых для передачи в архив Учреждения.

Формирует и предоставляет планы и отчеты о проделанной работе за неделю, месяц, квартал, год в установленные сроки.

_обслуживание пресноводных и морских аквариумов

-ведение производственной документации

Обязанности:

• Анализ поступающих в адрес компании товаров с целью выявления необходимости получения разрешительных документов
• Проверка наименований изделий и маркировки товаров
• Контроль сроков действия сертификатов и деклараций о соответствии, свидетельств и их своевременное обновление
• Взаимодействие с органами по сертификации и испытательными лабораториями
• Получение экземпляров протоколов испытаний и подготовка комплектов документов для получения сертификации
• Организация оформления и получения разрешительной документации (СС, ДС, СГР, Протоколов испытаний, отказных писем, экспертизы ТПП, СТ-1)
• Самостоятельная регистрация Деклараций о соответствии документах в ФСА
• Сбор и хранение полученных документов, создание архивов
• Анализ процесса, схем и способов сертификации продукции
• Отчётность

• Высшее образование
• Знание законодательства в области сертификации и декларирования соответствия продукции:
  • Закон о защите прав потребителей, Правил торговли
  • ГОСТ-ы
  • Технические регламенты таможенного союза о безопасности продукции легкой промышленности, о безопасности товаров для детей: ТР ТС 007/2011, ТР ТС 017/2011,
  • Нормативные акты и методические материалы по вопросам маркировки продукции и оформления ярлыков для розничной торговли
  • КоАП РФ в рамках сертификации
• Опыт классификации: по ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2
• Опыт работы на позициях, связанных с сертификацией, декларированием о соответствии продукции / либо в качестве специалиста по качеству и/или сертификации в сфере торговли не менее 3-х лет
• Навык подбирать разрешительные документы к имеющейся номенклатуре по наименованиям и составам
• Навык самостоятельного описания товаров и регистрации Деклараций о Соответствии в системах ФСА
• Опыт работы с большим объемом данных и в учетных системах

• Идеальный офис существует: стильное пространство, фотографии которого впечатлят ваших друзей. Просторный и зеленый open space недалеко от ст.м. Балтийская
• Для нас важны результаты, а не просто время, проведенное в офисе. Предлагаем гибкое начало и окончание рабочего дня.
• Забота о здоровье: спортивные команды, классы по йоге, ДМС после 6-ти месяцев и офисный врач для консультаций
• Быть ближе к модной индустрии легко: скидка 50% на все наши бренды: LOVE REPUBLIC, befree, ZARINA, SELA
• Прекрасные возможности для роста и развития. Поощряем энергию, инициативу и желание развиваться. Любим учиться, часто организовываем лекции с интересными людьми
• Мы практикуем раздельный сбор мусора, утилизацию батареек и вторичную переработку одежды
• Мelon Fashion Group – надежный и ответственный работодатель: официальное оформление, «белая» оплата труда два раза в месяц, отпуск и больничные

Разрабатывает информационные антидопинговые программы для обучающихся в Учреждении;

Планирует антидопинговые мероприятия, согласно плану спортивных мероприятий Учреждения;

Подготавливает и проводит информационные антидопинговые мероприятия, способствующие раскрытию, сдерживанию и предотвращению случаев применения допинга в спорте среди обучающихся в Учреждении;

сопровождение продаж клиентам: выставление КП, подготовка договорных документов, оформление заявок по внутренним бизнес-процессам, работа в паре с активным менеджером по продажам

В рамках трудовой функции «Координация процессов подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга» специалист выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия).

Подготавливает информационные письма, справки, обзоры по направлению модернизации системы подготовки спортивного резерва.

Подготавливает предложения по разработке проектов нормативных правовых документов для обеспечения подготовки спортивного резерва.

Подготавливает предложения по разработке и выполнению региональных программ развития спорта, по совершенствованию региональной модели подготовки спортивного резерва.

Формирует статистические, информационные, аналитические и отчетные материалы по координации процессов подготовки спортивного резерва.

В рамках своей компетенции осуществляет ведение и актуализацию баз данных по направлениям работы отдела.

Осуществляет анализ данных, полученных в ходе проведения этапов отбора по выявлению спортивно одаренных детей, в том числе детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями здоровья.

Осуществляет работу по мониторингу реализации мер по выявлению и сопровождению спортивно одаренных детей в Санкт-Петербурге среди физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга.

Формирует сводную статистическую отчетность, информационные и аналитические материалы по координации процессов подготовки спортивного резерва и реализации мер по выявлению и сопровождению спортивно одаренных детей в Санкт-Петербурге.

Осуществляет мониторинг выполнения нормативов общей физической и специальной физической подготовки, соответствующих требованиям федеральных стандартов спортивной подготовки.

Участвует в подготовке проектов нормативных актов, и других документов, необходимых для обеспечения деятельности по отбору и сопровождению спортивно одаренных детей.

Осуществляет работу по ведению (актуализации) реестра нормативных правовых документов федерального и регионального уровней в области физической культуры и спорта, регламентирующих деятельность организаций физкультурно-спортивной направленности, в том числе государственных бюджетных учреждений, осуществляющих спортивную подготовку в части направлений работы отдела.

В рамках трудовой функции «Организационно-методическое сопровождение деятельности физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга» специалист выполняет следующие должностные обязанности (трудовые действия).

Участвует в организации, подготовке и проведении совещаний с директорами физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга.

Организовывает и принимает участие в проведении совещаний, семинаров, вебинаров с заместителями директоров, инструкторами-методистами, иными специалистами в области физической культуры и спорта физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга.

Проводит консультации для директоров, заместителей директоров и иных специалистов физкультурно-спортивных организаций, в том числе физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивных сборных команд Санкт-Петербурга по вопросам реализации государственной политики в сфере подготовки спортивного резерва, в том числе по вопросам организации работы по индивидуальному отбору спортивно одаренных детей, в том числе в отношении детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями здоровья и их дальнейшему сопровождению.

Осуществляет организационно-методическую работу со специалистами физкультурно-спортивных организаций по подготовке спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга.

Осуществляет подготовку (разработку) информационных, методических материалов для специалистов в области физической культуры и спорта, необходимых для обеспечения деятельности по отбору и сопровождению спортивно одаренных детей.

Осуществляет обработку запросов и консультирование старших тренеров по резерву спортивных сборных команд Санкт-Петербурга по виду или группе видов спорта.

Участвует в проведении мероприятий по тестированию детей с целью выявления спортивно одаренных детей.

Формирует материалы и осуществляет наполнение сайта Учреждения методическими, информационными и мультимедийными материалами в отрасли физической культуры и спорта, в том числе нормативными правовыми актами, методическими материалами, информацией по проведению индивидуального отбора спортивно одаренных детей, в том числе детей-инвалидов и детей, с ограниченными возможностями здоровья.

Осуществляет мониторинг сайтов физкультурно-спортивных организаций, осуществляющих спортивную подготовку для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга, с целью размещения информации о реализации работы по выявлению и сопровождению спортивно одаренных детей, формирует информационные справки по результатам проведения мониторинга.

Осуществляет взаимодействие с физкультурно-спортивными организациями системы подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга, образовательными организациями, с общественными организациями, в том числе по видам спорта, иными физкультурно-спортивными организациями по вопросам ведения и актуализации информации на сайтах.

Осуществляет работу по подготовке презентаций по направлениям работы отдела.

Принимает участие в тематических проверках организаций физкультурно-спортивной направленности Санкт-Петербурга, в том числе учреждений, осуществляющих спортивную подготовку.

Осуществляет работу по архивированию документов, необходимых для передачи в архив Учреждения.

Осуществляет рассылку документов и иных информационных материалов в организации физкультурно-спортивной направленности, спортивные федерации по видам спорта.

Формирует и предоставляет планы и отчеты о проделанной работе за неделю, месяц, квартал, год в установленные сроки.

• Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда:

  – разрабатывать, согласовывать и актуализировать проекты локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;

  – готовить на рассмотрение вышестоящего руководителя предложения по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы Положений Общества, соглашений по охране труда и трудовые договоры;

  – обсуждать с представительными органами работников вопросы реализации разделов положений Общества, связанных с вопросами охраны и условий труда;

  – проводить анализ реализации разделов Положений Общества, связанных с вопросами охраны и условий труда, разрабатывать необходимую информацию и предложения;

  – осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда;

  – организовывать подготовку работников в области охраны труда:

• выявлять потребности в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов;
• готовить проекты технических заданий для заключения договоров с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда;
• осуществлять контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
• оказывать методическую помощь руководителям подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.

• – организовывать проведение периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;

  – проводить вводный инструктаж по охране труда, координировать проведение всех видов инструктажей по охране труда на рабочих местах.

• Осуществлять сбор, обработку и передачу информации по вопросам условий и охраны труда:

  – информировать работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;

  – осуществлять сбор, систематизацию информации и предложений от работников, представителей работников подразделений Общества по вопросам условий и охраны труда;

  – готовить информацию и документы, представляемую органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимые для осуществления ими своих полномочий;

  – организовывать сбор, обработку и интеграцию в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда на рабочих местах Общества;

  – организация проверок обеспеченности и фактической носки работниками, выданных им средств индивидуальной защиты;

  – формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда;

  – организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков:

• определять применимые в организации методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
• выявлять, анализировать и оценивать профессиональные риски;
• разрабатывать предложения по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.
• Разрабатывать предложения по повышению мотивации работников к безопасному труду и их заинтересованности в улучшении условий труда, по вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда.
• Готовить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по обеспечению режима труда и отдыха работников Общества.
• Анализировать документы по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов, проверка соответствия вводимых в эксплуатацию производственных объектов государственным нормативным требованиям охраны труда и подготовка предложений на рассмотрение вышестоящего руководства об устранении выявленных нарушений.
• Организовывать проведение и осуществлять контроль за проведением обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников Общества.
• Осуществлять контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности.
• Готовить предложения для включения в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний Общества.
• Готовить предложения по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников Общества в соответствии с установленными нормами.
• Осуществлять контроль наличия аптечек для оказания первой помощи пострадавшим при несчастных случаев на производстве на установленных местах.
• Осуществлять контроль за организацией уголков и (или) кабинетов охраны труда в подразделениях Общества.
• Оказывать содействие в обеспечении функционирования системы управления охраной труда и промышленной безопасности в Обществе.
• Организовывать и координировать работы по охране труда в подразделениях Общества.
• Актуализировать нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности Общества.
• Систематизировать нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности Общества.
• Осуществлять хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности Общества.
• Осуществлять контроль за обеспечением надлежащего состояния условий и охраны труда на рабочих местах:- планировать проведение производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах;

  – организовывать работу комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

  – координировать работу по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте;

  – осуществлять контроль за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрением и анализом результатов ее проведения;

  – осуществлять подготовку документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами;

  – проводить информирование работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях;

  – контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.

• Организовывать расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников Общества:

  – организовывать работу комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний работников Общества;

  – проводить осмотр места происшествия и опросов причастных лиц;

  – изучать и представлять информацию об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме;

  – взаимодействовать с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками);

  – устанавливать причины и обстоятельства несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда;

  – осуществлять подготовку документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний работников Общества.

И другие должностные обязанности согласно должностной инструкции.