Специалист вакансии Сестрорецк

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности Учреждения, направленной на повышение эффективности и рентабельности оказываемых услуг, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Осуществляет планирование контроль над исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для эффективности оказываемых услуг.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения и его подразделений, выявляет резервы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, снижению издержек по расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Определяет экономическую эффективность организации труда в Учреждении, использования внутрихозяйственных резервов, внедрения новой техники и технологии.

Участвует в рассмотрении разработанных планов-графиков технических отделов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

Оформляет материалы для заключения гражданско-правовых договоров на закупку товаров, работ, услуг, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

Осуществляет контроль исполнения договоров по результатам конкурных процедур.

Участвует в работе Государственной конкурсной комиссии Учреждения - подготовка необходимой документации для проведения заседаний комиссии, делопроизводство комиссии.

Ведет учет экономических показателей результатов деятельности Учреждения, а также учет заключенных договоров.

Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в подготовке и проведении аукционов в электронной форме, конкурсных процедур, запроса котировок для нужд Учреждения (разработка документации, утверждение, размещение на общероссийском сайте закупок, составление протоколов, подведение итогов).

Осуществляет работу в АИС «Государственный заказ Санкт-Петербурга» (электронное делопроизводство по направлению «Закупки для государственных нужд), «Бюджетный процесс» (подготовка документов, регистрация договоров закупок единственным источником, контроль и анализ расходов).

Осуществляет мониторинг рынка товаров и услуг.

Осуществляет ведение переговоров с потенциальными поставщиками на стадии заключения договоров.

Осуществляет анализ финансовой деятельности Учреждения.

Осуществляет контроль исполнения бюджета.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Готовит письма, заключения, проекты приказов, распоряжений и др. документы по вопросам, касающихся деятельности Отдела.

• Разработка и поддержка текущих и новых продуктов для наших клиентов
• Разработка, поддержка, рефакторинг различных компонентов и доработка существующего функционала
• Рефакторинг кода, фиксация багов, участие в code review
• Анализ и оценка требований

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности Учреждения, направленной на повышение эффективности и рентабельности оказываемых услуг, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Осуществляет планирование контроль над исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для эффективности оказываемых услуг. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения и его подразделений, выявляет резервы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, снижению издержек по расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды. Определяет экономическую эффективность организации труда в Учреждении, использования внутрихозяйственных резервов, внедрения новой техники и технологии. Участвует в рассмотрении разработанных планов-графиков технических отделов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. Оформляет материалы для заключения гражданско-правовых договоров на закупку товаров, работ, услуг, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

Осуществляет контроль исполнения договоров по результатам конкурных процедур. Участвует в работе Государственной конкурсной комиссии Учреждения - подготовка необходимой документации для проведения заседаний комиссии, делопроизводство комиссии. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности Учреждения, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в подготовке и проведении аукционов в электронной форме, конкурсных процедур, запроса котировок для нужд Учреждения (разработка документации, утверждение, размещение на общероссийском сайте закупок, составление протоколов, подведение итогов). 

Разрабатывает проекты ежегодного плана работы по осуществлению воинского учета и бронированию работников, пребывающих в запасе, приказа об организации воинского учета и согласовывает их с руководителем структурного подразделения военного комиссариата.

Проверяет у граждан, принимаемых на работу:

- наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;

- наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;

- наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами ВС РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);

- соответствие документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия.

Направляет граждан (работников) в структурное подразделение военного комиссариата, в котором принимаемые на работу граждане (работники) состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять, для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов.

Обеспечивает ведение и хранение личных карточек работников (унифицированная форма № Т-2), поставленных на воинский учет, в составе соответствующих разделов отдельной картотеки. Своевременно заполняет раздел II «СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ» личных карточек работников в соответствии с записями в документах воинского учета.

Выполняет работу по реализации политики учреждения в области связей с общественностью и отдельных ее этапов. Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики учреждения в области связей с общественностью. Осуществляет постоянное взаимодействие (в рабочем порядке) и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями администрации учреждения, готовит проекты ответов на официальные обращения (запросы). Размещает необходимую информацию в средствах массовой информации. Следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности учреждения. Участвует в подготовке и проведении пресс-конференций, брифингов, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Обеспечивает открытый доступ, работоспособность, функционирование официального сайта учреждения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее соответственно – официальный сайт, сеть Интернет).

• Организация помощи в оформлении документов, необходимых для принятия на социальное обслуживание или оказания мер социальной поддержки
• Организация оказания социально-бытовых, социально-медицинских, социально-психологических, социально-педагогических, социально-правовых, социально-экономических, социально-реабилитационных услуг, услуг по социальному сопровождению граждан, а также мер социальной поддержки
• Обеспечение посредничества между гражданином, нуждающимся в предоставлении социальных услуг или мер социальной поддержки, и различными специалистами (учреждениями) с целью представления интересов гражданина и решения его социальных проблем
• Организация межведомственного взаимодействия с целью реализации потребностей граждан в различных видах социальных услуг
• Консультирование по различным вопросам, связанным с предоставлением социальных услуг и оказанием мер социальной поддержки
• Выявление и оценка личностных ресурсов граждан-получателей социальных услуг и ресурсов их социального окружения
• Содействие активизации потенциала и собственных возможностей граждан-получателей социальных услуг, расширению возможностей самопомощи и взаимопомощи
• Содействие мобилизации собственных ресурсов граждан и ресурсов их социального окружения для преодоления трудной жизненной ситуации и профилактики ее ухудшения
• Организация работы по вовлечению в социальную работу институтов гражданского общества
• Организация профилактической работы по предупреждению появления и (или) развития трудной жизненной ситуации

• Заключение и сопровождение коммерческих договоров о целевом обучении в интересах предприятия в образовательных организациях СПО.
• Сопровождение выплат корпоративных стипендий целевым студентам вузов и ссузов.
• Договорная работа по организации обучения работников Общества (взаимодействие с контрагентами, консультирование работников, организация закупочных процедур и т.д.)
• Работа в специализированной программе по согласованию и проведению закупочных процедур АС ФЗД
• Участие в иных проектах центра по поручению начальника центра

Музыкальный работник (руководитель хора).

Оказание социальных услуг.

Планирование, организация и проведение процедур закупок для нужд бюджетного учреждения в соответствии с положениями Законов № 44-ФЗ, № 223-ФЗ

• Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации.
• Организация и проведение курсового обучения и инструктирование персонала организации по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.
• Планирование и проведение мероприятий по гражданской обороне и действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации.
• Организация оповещения работников организации при угрозе возникновения и возникновении военных конфликтов и чрезвычайных ситуаций.
• Создание запасов материально-технических средств в целях гражданской обороны и резервов финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• Разработка решений по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций в организации.
• Организация работы комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, комиссии по повышению устойчивости функционирования.
• Разработка организационно-распорядительных документов по обеспечению антитеррористической защиты объектов (территорий).
• Планирование мероприятий, направленные на приведение объекта (территории) в соответствие требованиям, предъявляемым к его антитеррористической защищенности.