ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ СУММИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ!- ведение табеля учета рабочего времени в бумажном виде и в 1С;- ведение графиков работ по суммированному учету рабочего времени в 1С;- контроль за сроками категорий, аттестаций, свидетельств, повышением квалификаций сотрудников;- оформление приема, увольнения, отпусков, внутренних совместительств, дополнительных работ в порядке расширения зон обслуживания и совмещений, командировок, работа в выходные дни.
Ведение документации по учету и движению персонала
Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы
В обязанности Специалиста по охране труда входит:
3.1. разработка и согласование проектов локальных нормативных актов, обеспечивающих выполнение требований по обеспечению безопасных условий и охраны труда и регулярная их актуализация;
3.2. подготовка предложений в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовых договоров с работниками по вопросам охраны и условий труда;
3.3. обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда;
3.4. анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны труда, подготовка информации и предложений;
3.5. выявление потребностей в обучении по охране труда работников школы с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов;
3.6. подготовка предложений для технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов вопросам охраны, проверку знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов;
3.7. контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приёмам труда, инструктажей по охране труда и стажировок, в соответствии с нормативными требованиями;
3.8. оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, стажировок, инструкций по охране труда;
3.9. организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;
3.10. координация проведения инструктажей на рабочем месте;
3.11. информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
3.12. сбор, систематизация информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений по вопросам условий и охраны труда;
3.13. подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
3.14. организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;
3.15. формирование документов статистической отчётности, внутреннего документооборота, содержащие полную и объективную информацию по вопросам охраны труда;
3.16. выявление, анализ и оценка профессиональных рисков;
3.17. разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;
3.18. разработка предложений по повышению мотивации работников к безопасному труду и заинтересованности в улучшении условий труда, вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда;
3.19. подготовка предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников, перечню полагающихся им гарантий и компенсаций в соответствии с условиями труда;
3.20. контроль проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований;
3.21. координация и контроль обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;
3.22. подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
3.23. подготовка предложений по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с требованиями нормативных документов;
3.24. контроль наличия средств оказания пострадавшим первой помощи;
3.25. контроль организации уголков и(или) кабинетов охраны труда;
3.26. координация работ структурных подразделений;
3.27. актуализация, систематизация и хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда;
3.28. планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах;
3.29. организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
3.30. координировать выявление и распознавание опасных и вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте;
3.31. контроль проведения специальной оценки условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения;
3.32. подготовка документов, связанных с проведением специальной оценки условий труда и ее результатами;
3.33. контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам проведенной специальной оценки условий труда;
3.34. организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
3.35. проведение осмотра места происшествия и опросов причастных лиц;
3.36. получение, изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
3.37. установление причин и обстоятельств травмы, лиц ответственных за допущенные нарушения;
3.38. формирование документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний, а также для страхового обеспечения пострадавших на производстве;
3.39. организация личного участия в расследовании несчастного случая пострадавшего работника или его доверенного лица, имеющего право на личное участие;
3.40. сотрудничество с членами комиссии по расследованию несчастных случаев и пострадавшим работником (его родственниками);
3.41. подготовка материалов для информирования о несчастном случае соответствующие органы и организации, а также родственников пострадавших в случае тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом;
3.42. координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве.
Осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях Учреждения законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.
Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
Участвует в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно - бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.
Совместно с другими структурными подразделениями Учреждения проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.
Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.
Участвует в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей.
Оказывает структурным подразделениям Учреждения методическую помощь:
- в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры;
- в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда;
- при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов Учреждения системы стандартов безопасности труда;
- по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.
Чем предстоит заниматься:
Разрабатывать план закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок, размещать в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения
1. Ведение плана закупок. плана-графика (44-ФЗ, 223-ФЗ);
2. Разработка документации (в т.ч. аукционной, конкурсной), с последующим ее размещением; Размещение протоколов закупки; Формирование контрактов;
3. Работв с ЕИС, торговыми площадками;
4. Подготовка и размещение ежемесячного отчета по 223-ФЗ;
5. подготовка и размещение отчетов по 44-ФЗ (исполнение контрактов, ежегодный у СМП);
6. Работа с электронным бюджетом (вкладка "Закупки");
7. Ведение документооборота
Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформляет прием, внутреннее перемещение, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, путем заключения трудовых договоров, составления дополнительных соглашений, а также другой установленной документации по кадрам.
Ведет журналы для кадрового делопроизводства.
Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для тарификационных, квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников Учреждения.
Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о работниках Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
Ведёт тарификационный список работников Учреждения (часть 1) в соответствии с методическими рекомендациями.
Предоставляет необходимые сведения для расчета заработной платы в отдел бухгалтерского учета и отчетности до 4 числа каждого месяца.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Ведет учет листов нетрудоспособности.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Составляет установленную отчетность, предоставляет надлежаще заверенные копии трудовых книжек по заявлению работников.
Осуществляет сбор информации о потребности в обучении работников Учреждения.
Выполняет отдельные поручения своего непосредственного начальника, исполняет приказы и распоряжения директора.
В процессе выполнения своих должностных обязанностей строго соблюдает положения главы 14 «Защита персональных данных работника», Трудового кодекса РФ. В том числе не сообщать персональные данные работников третьим лицам без письменного согласия работников (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом); разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам.
Готовит письма, проекты приказов, распоряжений и др. документы по вопросам, касающихся учета кадров.
Принимает участие в заседаниях комиссий, рабочих группах по представлению начальника Отдела.
Составляет кадровую отчетность.
Забота о клиентах – наша главная ценность. Каждый день мы помогаем им в решении вопросов по текущим банковским продуктам и предлагаем новые.
Работа специалистом контактного центра отлично подходит для старта карьеры или смены профессиональной деятельности: научим, покажем, поддержим советом — мы так устроены!
Мы предлагаем:
Тебе предстоит:
Тебе к нам, если ты:
Не обязателен, но будет преимуществом опыт работы в компаниях: Россельхозбанк, Росбанк, Дом РФ, Совкомбанк, ГазпромБанк, Русский Стандарт Банк, Яндекс, Ozon, Wildberries, Деловые Линии, Сбер, ВТБ, Альфа-Банк, Тинькофф Банк, ОТП Банк, МТС, Билайн, Мегафон, Ростелеком, Хоум Банк и др. на должности Специалист дистанционного контакт-центра (из дома), Специалист контактного центра, Оператор call-центра, Специалист по поддержке клиентов (удаленно), Оператор call-центра, Специалист контактного центра, Оператор клиентской поддержки, Менеджер по продажам, Банковский сотрудник, Консультант горячей линии, Финансовый консультант, Кредитный консультант, Специалист горячей линии, Администратор, без опыта, начинающий специалист, начало карьеры.
Список профессий