Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией передает документы на исполнение, отправляет исполненнную документацию по адресатам
1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию.
2. Осуществлять ввод корреспонденции в базу данных.
3. Следить за прохождением документов.
4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
6. Осуществлять работы по составлению и оформлению документов, копировально-множительные работы.
7. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
В Академию дополнительного профессионального образования требуется делопроизводитель / помощник руководителя.
Сфера деятельности компании: повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение. Мы работаем с гос.контрактами, юридическими и физическими лицами.
В перечень обязанностей будет входить:
Ведение секретного делопроизводства, регистраци входящей/исходящей корреспонденции, разработка нормативной документации, приказы ( по отделу), проведение инструктажа работников, работа в комиссии по проверке документов, работа с информацией ограниченного доступа.
Ведение кадровой документации
Подготовка приказов
Прием сотрудников
Составление графиков отпусков
Оформление больничных
Формирование отчетов
Выполнение поручений руководителя
Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
Должностные обязанности:
- Формирует документы и дела по лицею в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учебную часть (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения директора или заместителя директора. В соответствии с резолюциями передает документы на исполнение.
- Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.
- Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации в учебной части.
- Печатает приказы по учебной части. Знакомит работников лицея с приказами по учебной части.
- Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.
- Согласно распоряжениям начальника печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процесса в лицее.
Список профессий