Делопроизводитель вакансии Сестрорецк

Документооборот , делопроизводство, отчетность: воинский учёт (военнообязанных нет) , пенсионный фонд, а так же работа в программах 1С; КСОБ, Парус 8 ;Параграф. ведение табелей детей(КАИС КРО) и сотрудников. Разьездной характер работы (карточка предостовляется).

• Регистрировать студентов по месту пребывания;
• Заполнять карточки регистрации;
• Снимать с регистрационного учета выбывших из общежития;
• Контроль действительности паспортных данных;
• Контроль за постановкой на воинский учет;
• Оформление всех документов со своими должностными обязанностями.

• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Оформление и закрытие командировок, учет командировочных расходов;
• Обеспечение пропусками сотрудников и посетителей;
• Организация информирований сотрудников;Функции референта:
• Ведение расписания руководителя, подача и распределение документов, помощь в приеме посетителей;
• Постановка задач и контроль исполнения поручений руководителя;
• Учет исходящей корреспонденции;
• Работа с 1С (прием на работу, ведение графика отпусков);
• Взаимодействие со смежными подразделениями организации в части документооборота (бухгалтерия, юристы, экономисты и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Ведение делопроизводства.

Регистрация входящих и исходящих документов

Ведение табеля учета рабочего времени

Подготовка приказов и иных распредительных документов начальника

Архивное делопроизводства, подшивка и учет дел

Осуществление приема и регистрации корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение. Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Подготовка и сдача в архив предприятия материалов, законченных делопроизводством.   

ведение делопроизводства в школе, согласно должностной инструкции.

• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Методическое сопровождение и эксплуатация СЭД;
• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов;
• Ведение реестров по видам документов, контроль получения оригиналов договорных документов;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе Почтой России, курьерской и спец. связью;
• Регистрация, тиражирование, направление на исполнение документов, составляющих коммерческую и служебную тайну;
• Проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
• Проверка правильности создания документов, выявление ошибок, контроль их исправления;
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству;
• Разработка унифицированных форм документов;
• Ведение баз данных;
• Создавать регламенты по документообороту.

• Приём и распределение входящих телефонных звонков.
• Paбота с входящей / исхoдящeй кopреcпонденцией.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение документооборота организации.
• Работа в системе электронного документооборота (1С:Документооборот).
• Ведениe дoговopнoй базы, подготовка договоров с клиентами.
• Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для заказчиков и подрядчиков.
• Ведение протоколов производственных совещаний.
• Организация встреч, совещаний.
• Ведение архива.

• коммуникация с иностранными работниками Университета ИТМО;
• контроль соблюдения иностранными гражданами паспортно-визового режима;
• обеспечение выполнения законодательства РФ в области миграции иностранных граждан;
• обеспечение своевременной постановки на миграционный учет иностранных граждан, проживающих на территории жилых помещений Университета;
• своевременное оформление приглашений и разрешений на работу по необходимости, иностранным гражданам, въезжающим в Российскую Федерацию;
• своевременное уведомление УВМ ГУ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином.