Специалист вакансии Сергиев Посад

• Подготовка и согласование технико-коммерческих предложений для Заказчиков / Менеджеров по продажам
• Подготовка калькуляций и их согласование с финансовым контроллером
• Сбор и систематизация данных от менеджеров по продажам
• Подготовка тендерной документации
• Подготовка отчетов для линейного руководителя
• Сбор документов для подписания у руководителя
• Подготовка материалов для решения важных вопросов
• Координация работы команды
• Подготовка и подписание писем для заказчиков
• Подготовка авансовых отчетов для руководителя
• Анализ тендерных площадок
• Мониторинг рыночных трендов и подготовка рекомендаций к стратегии продаж, основываясь на изменении рынка.

- разработка документации для проведения контроля качества вспомогательных и упаковочных материалов, активных субстанций, промежуточной и готовой продукции (спецификации и аналитические методики); 

- составление документации для регистрации ЛС (спецификации на вспомогательные материалы, активные субстанции, готовую продукцию; паспорта качества; декларации по стабильности, об идентичности использованных при производстве материалов, по условиям хранения и т.д.; данные и заключения по изучению стабильности; данные по результатам анализов готовой продукции; документация по упаковочным материалам;  проекты нормативной документации и прочие документы, относящиеся к разделам регистрационного досье, связанным с качеством активных субстанций и препаратов, в ходе регистрации подготовка ответов на запросы со стороны регуляторных органов в рамках своих обязанностей);

- составление документации по изучению стабильности препаратов (планы и отчеты);- ведение переписки по рабочим вопросам с зарубежными коллегами (в т.ч. на английском языке);- участие в совещаниях (в том числе с зарубежными коллегами на английском языке);- работа в программе Veeva Vault в рамках загрузки и согласования документов.

• Сбор и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги
• Поиск, мониторинг и проверка надежности поставщиков
• Проведение переговоров о цене, способам и сроках поставки и оплаты
• Согласование, заключение и ведение договоров с поставщиками
• Контроль соблюдения договорных обязательств:
• Планирование, организация и контроль логистики, отслеживание своевременного поступления позиций на склад и оказания услуг
• Обеспечение своевременной оплаты в соответствии с бухгалтерской документацией и при необходимости возврата денежных средств
• Претензионная работа

Ведение базы 1С предприятие (внесение физ.лица все личные данные, прием, увольнение, кадровое перемещение, т.д.);

-подготовка материалов для оформления, переоформления   формы  допуска работников (проверка анкет, направление на мед.осмотр составление списков ф.11,);

-ведение инструктажей по охране труда отдела;

-ведение инструктажей по пожарной безопасности отдела;

-ведение базы и картотеки работающих и неработающих пенсионеров (занесение информации в базу, передача информации об умерших в ОЦО)

-ведение базы инвалидов (оформление документов для передачи в ОЦО);

-работа с Советом Ветеранов (отслеживание неработ.пенсионеров помощь в подготовке отчетов  неработающих пенсионеров)

-оформление пенсионных документов (сбор документов для передачи в ПФ (создается макет в ПФ) для назначения пенсии работников; участие в проверках Пенсионным Фондом для оформления пенсии по льготным показаниям.

-Ведение воинского учета и бронирование граждан пребывающих в запасе в полном объеме. Составление плана работы по ведению воинского учета , поддержание базы данных в соответствии с полученными документами в актуальном состоянии, ведение картотеки военнообязанных работников,актуализация данных карточек по форме 10, ежегодная сверка сведений о воинском учете работников в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, разработка нормативных актов, распорядительных и планирующих документов по осуществлению воинского учета и бронирования работников, пребывающих в запасе, составление отчетности, отправки и получения корреспонденции, связанной с ведением воинского учета.

- проводить закупки товаров, работ, услуг в соответствии с планом закупок;

- осуществлять заключение договоров по итогам процедур закупок и их регистрацию в программе «1С: Предприятие»;

-  осуществлять контроль исполнения договоров по итогам закупок.

Главная задача - оказание услуг по перевозкам авиатранспортом, поддержание и развитие коммерческих отношений с клиентами с целью увеличения объема бизнеса и прибыли Компании.

Обязанности:

• Ведение авиаперевозок в транспортной системе компании, опыт работы со специфическими грузами приветствуется;
• Сбор и поддержание в актуальном состоянии информации о бизнесе и потребностях Клиента;
• Формирование транспортно-логистического предложения в соответствии с потребностями Клиента;
• Согласование с Клиентом содержания, объема, сроков и стоимости услуг в поручении;
• Подготовка и проверка документов, необходимых для оказания услуг;
• Выставление счетов клиентам за оказанные услуги;
• Контроль качества работы поставщиков, привлекаемых к оказанию услуг, своевременное обеспечение поставщиков полной информацией о грузе для достижения наилучшего результата;
• Информирование Клиента о ходе оказания услуг в соответствии с согласованным графиком;
• Учет перевозки в информационной системе Компании, своевременное занесение полной и корректной информации по движению грузов;
• Контроль поступления оплат от Клиентов за оказанные услуги;
• Своевременный и корректный учет затрат, поступивших от поставщиков транспортно-экспедиторских услуг, контроль своевременной оплаты услуг поставщиков.

Задача - обеспечение роста объемов продаж и валовой прибыли по авиаперевозкам за счет эффективной и результативной закупки транспортных услуг, формирования выгодных предложений и улучшения транспортных решений для обеспечения их сервисной конкурентоспособности.

Обязанности:

• Анализ рынка транспортных услуг и потребностей клиентов, учет баланса спроса и предложения;
• Регулярный мониторинг рынка грузовых перевозок на предмет своевременного получения информации об изменениях в маршрутных сетях, расписаниях, тарифах во внутреннем и международном сообщении. Расчет котировок, установление тарифов на транспортные услуги в системах компании, регулярное обновление баз данных, поддержание актуальности информации;
• Своевременное формирование коммерческих предложений для участия в торгах и тендерах с клиентами компании, отслеживание их результатов и внедрение сервисных предложений;
• Анализ прибыльности перевозок и реализация действий, направленных на повышение их прибыльности;
• Проведение анализа рынка перевозок с целью разработки и внедрения новых востребованных транспортных решений и коррекции существующих;
• Ведение переговоров с перевозчиками и поставщиками транспортно-экспедиционных услуг с целью их закупки на наиболее выгодных условиях;
• Отслеживание качества услуг, оказываемых подрядчиками и внедрение корректирующих мероприятий.

Бюро переводов "Родной язык" работает на переводческом рынке с 2009 года, до 2018 года под товарным знаком "Койне". Имея большой опыт работ, обширную филиальную сеть и богатый набор дополнительных услуг, мы смогли зарекомендовать себя как надежного партнера.
• 14 лет успешной работы;
• 12 офисов в России
• команда из 83 переводчиков и редакторов;
• 62 языковые пары;
• более 20000 благодарных клиентов;
Уже 5 года подряд наша компания занимает уверенное место в Рейтинге ТОП-100 Российских бюро переводов. Мы являемся постоянными участниками отраслевых конференций и объединений.

Условия:

• бесплатное обучение, дружный коллектив, наставничество;
• оформление по ТК РФ;

   

• график работы - 9:00 - 18:00, с понедельника по пятницу;
• испытательный срок 3 месяца;
• заработная плата - от 32000 рублей в месяц на испытательный срок, далее - 40000 + процент;
• первичное собеседование по видеосвязи, второе собеседование проходит в г. Мытищи.

Требования:

• ответственность‚ внимательность, аккуратность, грамотность, коммуникабельность, желание обучаться;
• уверенный пользователь ПК, владение офисными программами;
• опыт работы в данной сфере не требуется. Всему научим.

Обязанности:

• консультирование клиентов по стоимости, срокам и порядку оказания услуг как лично, так и по телефону, электронной почте, ведение деловой переписки;
• полный цикл работы с заказом: прием документов, расчет стоимости, учет в базе, выдача;
• письменный перевод небольших документов по шаблону, подготовка к нотариальному заверению.

Работа в Системе контроля и планирования работ в сфере дорожной инфраструктуры (СКПДИ). Осуществление выездных проверок. Контроль в сфере  содержания дворовых территорий. Подготовка ответов на обращения граждан. Формирование отчетов.

• Исполнение заявок в рамках SLA, работа в системе Service Desk
• Обслуживание производственного ИТ-оборудования (включая этикеточные принтеры Zebra, сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных)
• Поддержка корпоративной службы каталогов Active Directory (создание/удаление учетных записей, работа с GPO, анализ проблем)
• Настройка банк клиентов, обновление ЭЦП
• Поддержка сотрудников на удаленном доступе‚ настройка VPN и решение возникающих проблем

• Знание и понимание устройств ККТ (на уровне как подключить к COM порту, что такое ФН)