Начальник вакансии Самара

Координинация деятельности предприятия в области пожарной безопасности. Организация надзора за состоянием пожарной безопасности на объектах Общества, соблюдением работниками Общества требований законодательства РФ в области пожарной безопасности, стандартов по пожарной безопасности, строительных норм и правил, норм пожарной безопасности, правил пожарной безопасности, инструкций, положений и других документов в области пожарной безопасности, выполнением приказов, распоряжений, указаний и решений Общества.  Организация проведения мониторинга противопожарного состояния объектов Общества, причин и обстоятельств, произошедших пожаров и аварий, разработка мероприятий по вопросам предупреждения пожаров и снижения риска возникновений возможных потерь от них. Организация функционирования системы обеспечения пожарной безопасности в Обществе. Организация проведения экспертизы, рассмотрение и рецензирование отчетов, нормативно-правовых актов, предпроектных и проектных документов в пределах компетенции Отдела. Организация работы по сбору, обобщению и проведению анализа оперативной и статистической информации по направлению деятельности Отдела, подготовке необходимых отчётов в органы статистического учёта.  

Руководство деятельностью отдела и контроль его деятельности в соответствии со специализацией.  Организация эффективной работы отдела.

Составление перспективных планов и текущих планов отдела, контроль их выполнения.

Разработка и внесение на рассмотрение руководства Учреждения предложений по совершенствованию работы отдела.

Подготовка проектов приказов, распоряжений по направлениям деятельности отдела.

Подготовка и предоставление аналитических и информационных материалов по направлениям деятельности отдела.

Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.

Организация и контроль работы отдела по обеспечению деятельности в материально-техническом обеспечении:

- контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативное  регулирование материально-техническими запасами, соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходование;

- обеспечение сохранности, эффективного  использования имущества, закрепленного за ТЦЗН;

- планирование и организация эксплуатации зданий и сооружений, содержание коммунального хозяйства объектов ТЦЗН;

- планирование профилактики и своевременного ремонта автомобилей, технических осмотров автомобилей, их страхование, организация безопасности дорожного движения и эксплуатации автотранспорта;

- осуществление контроля за наличием противопожарных средств.

Взаимодействие с организациями /контрагентами, контроль в части касающейся ТЦЗН за исполнением по заключенным контрактам, договорам.

Организация эксплуатации зданий и сооружений, содержание коммунального хозяйства объектов ТЦЗН.

Контроль за проведением работ  по текущему (капитальному) ремонтам зданий и помещений ТЦЗН.

Организация и контроль работы по обеспечению деятельности  в обеспечении кадрового делопроизводства.

Реализация иных функций, необходимых для достижения задач.

В соответствии с ЕКС

• Руководство отделом;
• Аудит и мониторинг системы информационной безопасности компании;
• Анализ информационных рисков;
• Разработка и внедрение мероприятий по обеспечению информационной безопасности компании;
• Установка, настройка и сопровождение технических средств защиты информации;
• Обучение и консультирование сотрудников по вопросам обеспечения информационной безопасности;
• Составление нормативно-технической документации.

• Руководство отделом: подбор, адаптация, оценка, корпоративная культура (5 человек);
• Аудит и корректировка существующих стандартов и положений в сфере управления персоналом;
• Разработка и внедрение проектов по работе с персоналом под задачи бизнеса;
• Контроль бюджета в рамках деятельности отдела;
• Развитие корпоративной культуры.

• Руководство работниками СХ
• Организация работы по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортированию товарно-материальных ценностей, их рациональному размещению в помещениях и на площадках
• Контроль оформления транспортных и финансовых документов на отправляемые грузы и своевременное составление актов на недостающие получаемые грузы и т.д.
• Учет ТМЦ , соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов

Согласно должностному рекламенту

- Руководство отделом, в подчинении 6 специалистов;

• Проводит экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения.
• Осуществляет своевременную подготовку проектов приказов, указаний, распоряжений, писем, служебных записок по вопросам своих обязанностей.
• Производит учет исполнения принятых обязательств по заключенным контрактам.
• Выполняет работу по контролю за ведением бухгалтерского учета.
• Осуществляет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
• Обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины: своевременным и полным выполнением договорных обязательств.
• Осуществляет контроль предоставления отчетности.

Взаимодействует с руководителями национальных общественных организаций (НОО) и религиозных организаций(РО) по вопросам организации мероприятий, контролирует координацию деятельности НОО и РО, работающих на базе Учреждения, контролирует методическое, организационно-техническое обеспечение при подготовке и проведении мероприятий, и прочее.

• Организация работы авиаслужбы;
• Внализ качества и объемов выполненных работ;
• Работа с документацией.